如何快速查找兩列數據的不同之處
在日常工作中,我們經常需要比較兩列數據的不同之處。如果手動一個個比對,耗時且容易出錯。那么有沒有一種方法可以快速地找出這些不同點呢?下面就介紹一招簡單實用的方法。步驟一:選中要對比的所有數據首先,我們
在日常工作中,我們經常需要比較兩列數據的不同之處。如果手動一個個比對,耗時且容易出錯。那么有沒有一種方法可以快速地找出這些不同點呢?下面就介紹一招簡單實用的方法。
步驟一:選中要對比的所有數據
首先,我們需要打開EXCEL表格,并選中要對比的兩列數據。可以將這兩列數據分別放在兩個工作表中,也可以將它們放在同一個工作表中不同的列里。
步驟二:點擊“查找”按鈕
在EXCEL菜單欄的“開始”選項卡中,找到“編輯”區(qū)域下的“查找和選擇”按鈕,然后點擊它。
步驟三:點擊“定位”按鈕
在彈出的“查找和選擇”菜單中,點擊“定位”選項,然后選擇“行內容差異單元格”。
步驟四:點擊“填充色”按鈕
在彈出的“行內容差異單元格”窗口中,EXCEL會自動找出兩列數據中的不同之處,并將它們標記為黃色。此時,我們只需要再次點擊EXCEL菜單欄下的“開始”選項卡中的“填充色”按鈕,即可為這些不同之處添加顏色標記。
總結
通過以上四個步驟,我們可以快速地找出兩列數據的不同之處,并將它們標記出來。這樣,在處理大量數據時就能節(jié)省大量時間,同時也可以有效避免人為因素帶來的錯誤。