如何設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制
WPS文檔是廣泛使用的辦公軟件之一,但有時我們希望保護文檔內(nèi)容,防止被他人全文復(fù)制。本文將教大家具體的操作方法,來設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。1. 打開WPS文檔,選擇審閱菜單首先,打開你需要設(shè)置的
WPS文檔是廣泛使用的辦公軟件之一,但有時我們希望保護文檔內(nèi)容,防止被他人全文復(fù)制。本文將教大家具體的操作方法,來設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。
1. 打開WPS文檔,選擇審閱菜單
首先,打開你需要設(shè)置的WPS文檔。在菜單欄中找到“審閱”選項,并點擊進入。
2. 選擇限制編輯選項
在審閱菜單下,你會看到一個名為“限制編輯”的選項。鼠標左鍵單擊該選項,進入下一步操作。
3. 設(shè)置文檔的保護方式
在限制編輯側(cè)欄彈窗中,你會看到各種保護選項。根據(jù)你的需求,勾選適當?shù)倪x項來設(shè)置文檔的保護方式。例如,你可以勾選“只讀”,這樣其他人就只能查看文檔而無法編輯或復(fù)制。
4. 選擇填寫窗體
如果你希望文檔的內(nèi)容可以被部分復(fù)制或填寫,可以選擇“填寫窗體”選項。點擊鼠標左鍵單擊該選項,進入下一步操作。
5. 啟動保護并設(shè)置密碼
在啟動保護的彈窗中,你需要設(shè)置一個新密碼和確認密碼。輸入你想要的密碼,并確保兩次輸入一致。然后,點擊“確定”按鈕,即可完成設(shè)置。
通過以上步驟,你已成功設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。這樣,即使他人獲得了文檔的訪問權(quán)限,也無法輕易復(fù)制全部內(nèi)容。這對于保護文檔的版權(quán)和隱私非常有用。
不過,請注意,雖然這些設(shè)置可以增加文檔的保護程度,但并不能完全阻止高級用戶使用特殊工具進行復(fù)制。因此,在重要場合下,建議采取更加嚴格的保護措施,如加密文檔或使用專業(yè)的信息保護軟件。