微軟的電子表格是必不可少的辦公軟件，其強(qiáng)大的函數(shù)和計(jì)算功能是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的首選，掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎(chǔ)，它可以使你的工作更高效、輕松。一、常用快捷鍵快捷鍵也就是一系列的ctrl、Alt、s

微軟的電子表格是必不可少的辦公軟件，其強(qiáng)大的函數(shù)和計(jì)算功能是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的首選，掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎(chǔ)，它可以使你的工作更高效、輕松。

一、常用快捷鍵

快捷鍵也就是一系列的ctrl、Alt、shift組合鍵，與鼠標(biāo)配合，如魚得水。他可以簡(jiǎn)化鼠標(biāo)復(fù)雜點(diǎn)擊，不必進(jìn)入功能菜單，一步到位，減少操作量，節(jié)省人力，這些快捷很多都和系統(tǒng)和其他辦公系統(tǒng)是通用的。

最常用的快捷有：

- ctrl s：保存文件

- ctrl O：打開已存在的文件

- ctrl A：選擇全部?jī)?nèi)容

- ctrl C：復(fù)制

- ctrl V：粘貼

- ctrl X：剪切（移動(dòng)）

- ctrl F：查找與替換

- ctrl P：打印

- ctrl Z：恢復(fù)上一步操作

其他還有很多，靠你去發(fā)掘體驗(yàn)。

二、填充手柄

填充手柄是操作是使用頻率最高的操作，它起到智能復(fù)制的功能。

例子：我們需要輸入一個(gè)月1-30天30個(gè)連續(xù)的數(shù)字，就可以用填充手柄，我們先輸入1，2個(gè)數(shù)字，然后選定，拖動(dòng)填充手柄即可。注，漢字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同樣操作做到。

三、自動(dòng)求和

自動(dòng)求和，在同一列數(shù)字中，我們要得到總合計(jì)，直接點(diǎn)自動(dòng)求和按鈕即可。

如下圖，我們把光標(biāo)移動(dòng)合計(jì)處，直接點(diǎn)自動(dòng)求即可。

四、自編輯公式計(jì)算

自編輯公式很簡(jiǎn)單，以等號(hào)（）開頭，直接輸入運(yùn)算規(guī)則即可。

如我們要計(jì)算下表的金額欄公式為：C3*D3回車即可，自動(dòng)公式運(yùn)行規(guī)則就是四則運(yùn)行規(guī)則。

五、批量替換

在我們輸入過程中，會(huì)出現(xiàn)大量相同的數(shù)字或漢字，如何批量替換相同的內(nèi)容呢？可以上述的ctrl F快捷鍵完成。

例子：我們要把下表中，所有“中國(guó)”字樣，替換成“北京”。

六、凍結(jié)表頭

我們?cè)跀?shù)據(jù)量相當(dāng)大的情況下，表頭就會(huì)看不見，導(dǎo)致查看數(shù)據(jù)不方便，我們可以使用凍結(jié)功能把表頭固定起來。

先拆分，至表頭位置，再點(diǎn)凍結(jié)窗格，這樣，無論你有多少行數(shù)據(jù)，表頭都始終出現(xiàn)在頂部。

七、打印時(shí)自動(dòng)生成表頭

在我們數(shù)據(jù)表格相當(dāng)大的時(shí)候，打印進(jìn)分成無數(shù)頁(yè)，第一頁(yè)有表頭，第二頁(yè)開始就沒有，要想每張表格在打印時(shí)都生成表頭，可以這樣操作：

切換到頁(yè)面布局菜單---點(diǎn)打印標(biāo)題---頂端標(biāo)題---打印標(biāo)題，最后選擇表對(duì)行就可以了。

以上六步是編輯中最常的基本操作，掌握好他，你就是辦公達(dá)人！