如何快速制作Excel工作進(jìn)度表
在工作中,我們常常需要制作工作進(jìn)度表來跟蹤任務(wù)進(jìn)度。而Excel軟件則是一個(gè)非常方便的工具來制作這樣的進(jìn)度表。下面就為大家介紹一些制作Excel工作進(jìn)度表的技巧。1. 調(diào)整寬度當(dāng)我們需要讓Excel表
在工作中,我們常常需要制作工作進(jìn)度表來跟蹤任務(wù)進(jìn)度。而Excel軟件則是一個(gè)非常方便的工具來制作這樣的進(jìn)度表。下面就為大家介紹一些制作Excel工作進(jìn)度表的技巧。
1. 調(diào)整寬度
當(dāng)我們需要讓Excel表格的列寬度適應(yīng)內(nèi)容時(shí),可以選中表格所在行,等鼠標(biāo)變成雙向箭頭后,根據(jù)需要向下調(diào)整大小即可。這樣就能確保表格的內(nèi)容不會(huì)被截?cái)?,同時(shí)也更加美觀整潔。
2. 隔行填充顏色
為了讓Excel表格更加清晰易讀,我們可以對(duì)其進(jìn)行隔行填充顏色。首先更改標(biāo)題顏色,選擇第一行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“開始”——“字體”,將字體顏色設(shè)置為“白色”,填充顏色則設(shè)置為“墨綠色”,最后按Ctrl B加粗字體。接著,在數(shù)據(jù)區(qū)域選中要填充顏色的行,點(diǎn)擊“條件格式”,選擇“使用公式來確定要格式化的單元格”,在公式框中輸入“MOD(ROW(),2)0”,然后選擇填充顏色。這樣就能實(shí)現(xiàn)隔行填充顏色的效果。
3. 更改邊框顏色
要讓Excel表格看起來更加清晰、整潔,可以對(duì)其進(jìn)行邊框設(shè)置。選中區(qū)域,點(diǎn)擊“開始”——“字體”——“邊框”——“其他邊框”,在打開的界面中,將顏色設(shè)置為“白色”,隨后點(diǎn)擊預(yù)設(shè)中的“外邊框”和“內(nèi)部”,點(diǎn)擊確定即可。
4. 增加背景填充
為了讓Excel表格更加美觀,我們可以在四周增加背景填充。選中第一行,按快捷鍵Ctrl Shift 即可自動(dòng)插入空白行。同理,選中第一列按快捷鍵Ctrl Shift 增加空白列。然后選擇表格四邊的區(qū)域,點(diǎn)擊“開始”——“字體”——“填充顏色”,選擇一種顏色即可進(jìn)行背景填充。
以上就是制作Excel工作進(jìn)度表的一些技巧,希望對(duì)大家有所幫助。