在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用 Excel 制作表格。如果需要在表格中只顯示某些特定內(nèi)容,而輸入其他內(nèi)容會彈出警告,這樣可以幫助用戶規(guī)范地輸入數(shù)據(jù)。那么,在 Excel 表格中具體該如何操作呢?設(shè)置下

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用 Excel 制作表格。如果需要在表格中只顯示某些特定內(nèi)容,而輸入其他內(nèi)容會彈出警告,這樣可以幫助用戶規(guī)范地輸入數(shù)據(jù)。那么,在 Excel 表格中具體該如何操作呢?

設(shè)置下拉菜單

1. 在表格旁邊輸入一列需要選定的數(shù)據(jù)。

2. 選中表格,單擊工具欄【數(shù)據(jù)】下的【自動篩選】,添加下拉菜單。

添加數(shù)據(jù)有效性

3. 選中單元格,單擊工具欄【數(shù)據(jù)】下的【有效性】。

4. 在【數(shù)據(jù)有效性】對話框中,找到【有效性條件】下的【允許】,在下拉菜單中選擇"序列"。

5. 在"來源"輸入框中,選中最開始輸入的總數(shù)據(jù)范圍(如 A2:A12),輸入框會自動添加絕對引用,單擊確定。

使用下拉菜單選擇內(nèi)容

6. 這樣,在下拉單元格中,就可以選中所需的特定內(nèi)容。如果在下方單元格中輸入其他內(nèi)容,會彈出輸入警告。

通過以上步驟,您就可以在 Excel 表格中輕松地只顯示所需的特定內(nèi)容,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。