在日常工作中，我們經(jīng)常需要打印多頁的表格，但默認(rèn)情況下，Excel并不會(huì)自動(dòng)為每一頁添加頁腳。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置每頁都有頁腳的方法。步驟一：打開Excel并進(jìn)入打印預(yù)覽首先，打開Exce

在日常工作中，我們經(jīng)常需要打印多頁的表格，但默認(rèn)情況下，Excel并不會(huì)自動(dòng)為每一頁添加頁腳。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置每頁都有頁腳的方法。

步驟一：打開Excel并進(jìn)入打印預(yù)覽

首先，打開Excel，并找到你想要為其設(shè)置頁腳的工作表。然后按住“Ctrl P”鍵，進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

步驟二：選擇頁面設(shè)置

在打印預(yù)覽界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前頁沒有頁腳。為了給每一頁都添加頁腳，點(diǎn)擊工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕。

步驟三：設(shè)置頁腳

在彈出的頁面設(shè)置對(duì)話框中，切換到“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。你可以看到有關(guān)頁眉和頁腳的設(shè)置選項(xiàng)。

要設(shè)置每頁都有頁腳，請(qǐng)先選擇“頁腳”區(qū)域，然后點(diǎn)擊“自定義頁腳”按鈕。

步驟四：選擇合適的樣式

在自定義頁腳對(duì)話框中，你可以根據(jù)需要選擇合適的頁腳樣式。Excel提供了一些常用的頁腳樣式，如頁碼、日期、文件路徑等。

你可以點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕插入這些信息，并使用自定義文字來完善頁腳內(nèi)容。例如，你可以插入頁碼并在文字框中補(bǔ)充“第X頁”字樣。

步驟五：設(shè)置頁眉（可選）

同樣地，如果你也想為每頁添加頁眉，可以在自定義頁眉對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“自定義頁眉”按鈕，然后選擇合適的頁眉樣式并填寫自定義文字。

步驟六：保存設(shè)置

完成頁腳和頁眉的設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在打印預(yù)覽界面的每一頁上都會(huì)顯示你所設(shè)置的頁腳和頁眉。

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel中設(shè)置每頁都有頁腳。這樣，當(dāng)你需要打印多頁表格時(shí)，每一頁都會(huì)顯示相同的頁腳信息，方便閱讀和管理。