在我們使用其他人提供的表格數(shù)據(jù)時(shí)，通常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整以滿足我們的需求。比如，有一張表格需要將班級(jí)填充到對(duì)應(yīng)的人員前面，并且填充完成后還可以進(jìn)行任意排序，而班級(jí)名稱(chēng)不變。下面是具體的操作方法。步驟1

在我們使用其他人提供的表格數(shù)據(jù)時(shí)，通常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整以滿足我們的需求。比如，有一張表格需要將班級(jí)填充到對(duì)應(yīng)的人員前面，并且填充完成后還可以進(jìn)行任意排序，而班級(jí)名稱(chēng)不變。下面是具體的操作方法。

步驟1：選中需要填充的表格區(qū)域

首先，在Excel中選中需要填充班級(jí)的那一列。如果表格信息較多，也可以只選中要填充班級(jí)的這一列即可。然后，按下CTRL G組合鍵，打開(kāi)定位窗口。

步驟2：定位空白單元格

因?yàn)槲覀円诳瞻讍卧裰刑畛鋵?duì)應(yīng)的班級(jí)信息，所以在定位窗口中選擇“空值”選項(xiàng)，這樣所有的空白單元格都會(huì)被選中，并且默認(rèn)在第一個(gè)單元格中輸入信息。

步驟3：填充班級(jí)名稱(chēng)

在第一個(gè)空白單元格中，直接輸入空白單元格上邊第一個(gè)班級(jí)名稱(chēng)，并按下CTRL ENTER鍵。這樣，所有的人員都會(huì)填充上對(duì)應(yīng)的班級(jí)名稱(chēng)。

步驟4：解決公式顯示問(wèn)題

完成填充后，你可能會(huì)注意到其中一個(gè)填充后的班級(jí)名稱(chēng)顯示的是一個(gè)公式名稱(chēng)。如果在這種狀態(tài)下對(duì)表格進(jìn)行排序操作，會(huì)導(dǎo)致班級(jí)名稱(chēng)發(fā)生變化。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以選中所有的班級(jí)名稱(chēng)，然后按下CTRL C復(fù)制選中的信息。

步驟5：粘貼為數(shù)值

接著，右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域，選擇“粘貼為數(shù)值”，這樣填充的班級(jí)名稱(chēng)就會(huì)變成固定的數(shù)值。最后，保存表格。現(xiàn)在，再次選擇任意一個(gè)班級(jí)名稱(chēng)單元格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒(méi)有公式存在了。

通過(guò)以上操作，我們成功實(shí)現(xiàn)了批量填充人員所屬班級(jí)并能任意排序的目標(biāo)。無(wú)論怎樣對(duì)表格進(jìn)行排序，班級(jí)名稱(chēng)都不會(huì)發(fā)生變化。這對(duì)于我們處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常有用。