隨著電腦的普及，辦公軟件也越來越深入大家的生活了，現(xiàn)在沒點基本的office常識，都不敢走進辦公室了。這里，小編來簡單地介紹一下Word的基本常識。 1. 文檔的新建、打開與保存 在使用Word時

隨著電腦的普及，辦公軟件也越來越深入大家的生活了，現(xiàn)在沒點基本的office常識，都不敢走進辦公室了。這里，小編來簡單地介紹一下Word的基本常識。

1. 文檔的新建、打開與保存

在使用Word時，首先需要學會新建、打開和保存文檔。新建文檔是指創(chuàng)建一個全新的空白文檔，打開文檔是指打開已經(jīng)存在的文檔，保存文檔是指將編輯好的文檔保存到磁盤上。

對于文檔的操作，可以進行增加、刪除和修改等操作，同時也可以將文檔從內(nèi)存中存儲到外存（保存文檔）或?qū)⑽臋n從外存中加載到內(nèi)存（打開文檔），最后可以關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）。

2. 視圖模式的切換

在Word中，可以根據(jù)需要切換不同的視圖模式。頁面視圖是默認的視圖模式，所見即所得，顯示的內(nèi)容與打印的內(nèi)容基本一致。Web版式用于創(chuàng)建Web頁，可以模擬Web瀏覽器來顯示文檔。閱讀版式模擬書本閱讀的方式，便于用戶閱讀文檔。大綱視圖適用于長文檔，可以層次化地顯示文章結(jié)構(gòu)。草稿視圖只顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。

3. 文本內(nèi)容的選定

在Word中，可以通過不同的方式來選定文本內(nèi)容。選定單個文字可以通過鼠標的拖動與釋放來實現(xiàn)。選定詞組可以在詞組的中間雙擊來實現(xiàn)。選定整行可以在行的左側(cè)單擊（指針->箭頭）。選定整段可以在段的左側(cè)雙擊或在段的中間三擊。全選可以使用快捷鍵Ctrl A來實現(xiàn)。選擇連續(xù)或不連續(xù)的文本可以使用Shift/Ctrl 鼠標拖動。選擇整列可以按住Alt鍵并拖動鼠標來實現(xiàn)。

4. 設(shè)置段落的縮進方式

在Word中，可以通過設(shè)置段落的縮進方式來調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離。在設(shè)置前，需要選中段落或?qū)⒉迦朦c放到要縮進的段落內(nèi)。

5. 首字下沉

首字下沉是指將整篇文檔的首字進行放大或下沉的設(shè)置?？梢酝ㄟ^【插入|文本|首字下沉】來實現(xiàn)。

以上是關(guān)于Word的基本常識的介紹，希望對大家有所幫助。