索引的標記、插入和刪除
索引在電腦文檔中用于列出討論的術語和主題以及他們出現(xiàn)的頁碼。要標記索引,首先選中需要標記的文字,然后點擊引用選項卡下的“標記索引”按鈕,在彈出的窗口中點擊“標記全部”。標記完成后,窗口不會關閉,可以繼
索引在電腦文檔中用于列出討論的術語和主題以及他們出現(xiàn)的頁碼。要標記索引,首先選中需要標記的文字,然后點擊引用選項卡下的“標記索引”按鈕,在彈出的窗口中點擊“標記全部”。標記完成后,窗口不會關閉,可以繼續(xù)標記其他內容。
刪除分頁符
當插入索引或進行分頁后,可能會出現(xiàn)“分頁符”。如果需要刪除分頁符,可以點擊開始選項卡下的“段落組顯示/隱藏編輯標記”按鈕。這樣就可以將分頁符隱藏起來。
插入索引
要在頁面上插入索引,需將鼠標定位于要插入索引的位置,然后點擊“引用”選項卡下的“插入索引”按鈕。在彈出的窗口中,可以勾選“頁碼右對齊”,并設置“制表符前導符”和“欄數(shù)”。點擊確定后,索引內容將出現(xiàn)在鼠標定位的位置,其中包括相應的頁碼。
標記三級索引
要標記三級索引,可以點擊引用選項卡下的“標記索引”按鈕。選中要作為主索引的文字,若有次索引,可以使用冒號分開索引內容。點擊“標記全部”后,窗口不會關閉,可以繼續(xù)選中其他文字進行標記。
插入三級索引
要在頁面上插入三級索引,需將鼠標定位于要插入索引的位置,然后點擊“引用”選項卡下的“插入索引”按鈕。在彈出的窗口中,可以勾選“頁碼右對齊”,并設置“制表符前導符”和“欄數(shù)”。點擊確定后,會彈出一個詢問窗口,詢問是否替換原有索引。根據(jù)需要選擇是或否,索引內容將出現(xiàn)在鼠標定位的位置。
刪除索引
要刪除索引,可以點擊開始-編輯組-替換---更多,然后在查找“內容對話框”中選擇“特殊格式”下的“域”。將“替換為”對話框中的內容留空,點擊“全部替換”,即可將已標記的索引項全部刪除。