在商務(wù)演示中，我們常常需要展示業(yè)務(wù)進(jìn)程、項(xiàng)目計(jì)劃等信息。在這些場(chǎng)合，制作一個(gè)事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表是非常有必要的。那么，如何在PPT中設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮又實(shí)用的事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表呢？下面就來(lái)一步一步地詳細(xì)講

在商務(wù)演示中，我們常常需要展示業(yè)務(wù)進(jìn)程、項(xiàng)目計(jì)劃等信息。在這些場(chǎng)合，制作一個(gè)事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表是非常有必要的。那么，如何在PPT中設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮又實(shí)用的事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表呢？下面就來(lái)一步一步地詳細(xì)講解。

1. 打開(kāi)PPT，建立空白演示文稿

首先，打開(kāi)PPT軟件，在主界面上選擇“新建演示文稿”按鈕。然后，在彈出的選項(xiàng)中選擇“空白演示文稿”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”即可。

2. 在頁(yè)面中插入一個(gè)表格

在新建的空白演示文稿中，我們需要插入一個(gè)表格。具體操作是：在“插入”標(biāo)簽頁(yè)中找到“表格”按鈕，點(diǎn)擊后選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。根據(jù)事項(xiàng)的環(huán)節(jié)和日期數(shù)確定表格的行列數(shù)，通常情況下表格的左側(cè)為事項(xiàng)環(huán)節(jié)名稱(chēng)，上方為日期。

3. 在表格中輸入事項(xiàng)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)和所需的時(shí)間

接下來(lái)，在表格中輸入事項(xiàng)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)和所需的時(shí)間?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況填寫(xiě)不同的內(nèi)容，例如在第一列輸入“市場(chǎng)調(diào)研”、“產(chǎn)品研發(fā)”等事項(xiàng)，再在第一行輸入對(duì)應(yīng)日期，如“1月1日”、“1月2日”等。

4. 插入箭頭形狀

在表格中，我們需要插入箭頭形狀來(lái)表示事件的進(jìn)程。具體操作是：在“插入”標(biāo)簽頁(yè)中找到“形狀”按鈕，選擇適合的箭頭形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)在表格中畫(huà)出箭頭。箭頭的方向和長(zhǎng)度代表了事項(xiàng)的進(jìn)程，可以通過(guò)拖動(dòng)調(diào)整箭頭的位置和長(zhǎng)度進(jìn)行修改。

5. 將箭頭復(fù)制多份，分別放置在環(huán)節(jié)所跨越的日期單元格中

接著，我們需要將箭頭復(fù)制多份，分別放置在環(huán)節(jié)所跨越的日期單元格中?？梢酝ㄟ^(guò)Ctrl C和Ctrl V快捷鍵實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼，也可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊箭頭，選擇“復(fù)制”和“粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

6. 對(duì)圖表進(jìn)行美化

在完成基本的事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表之后，我們還可以對(duì)其進(jìn)行美化?？梢赃x擇適合的顏色、字號(hào)、字體等設(shè)置，使其看起來(lái)更加美觀大方。

7. 最后，再添加上圖表標(biāo)題，就得到了最終的效果圖

最后，我們需要添加一個(gè)圖表標(biāo)題，來(lái)介紹該事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表的內(nèi)容和作用?？梢赃x擇合適的字體和字號(hào)，將標(biāo)題放置在表格上方或下方。

總結(jié)：

在制作事項(xiàng)日程和進(jìn)程推進(jìn)表時(shí)，我們需要注意以下幾點(diǎn)：首先，在建立表格時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體事項(xiàng)的環(huán)節(jié)和日期數(shù)進(jìn)行確定；其次，要用箭頭形狀來(lái)表示事件的進(jìn)程，可以通過(guò)拖動(dòng)調(diào)整箭頭的位置和長(zhǎng)度進(jìn)行修改；最后，要對(duì)圖表進(jìn)行美化，并添加上圖表標(biāo)題，使其看起來(lái)更加美觀大方。