插入工資表格式首先，在新的WPS文檔中，插入與數(shù)據(jù)源工資表相同格式的工資條。打開(kāi)數(shù)據(jù)源工具點(diǎn)擊“郵件合并”菜單下的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”工具，并選擇數(shù)據(jù)源表格中的工資表。插入合并域?qū)⒐鈽?biāo)放在要插入的第一個(gè)空白

插入工資表格式

首先，在新的WPS文檔中，插入與數(shù)據(jù)源工資表相同格式的工資條。

打開(kāi)數(shù)據(jù)源工具

點(diǎn)擊“郵件合并”菜單下的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”工具，并選擇數(shù)據(jù)源表格中的工資表。

插入合并域

將光標(biāo)放在要插入的第一個(gè)空白格中，然后點(diǎn)擊“郵件合并”菜單下的“插入合并域”工具。依次選擇相同的域名，直到最后一個(gè)空白格填充完畢。

合并到新文檔

點(diǎn)擊“郵件合并”菜單欄下的“合并到新文檔”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，直接點(diǎn)擊確定。

調(diào)整分節(jié)符

在新文檔查看時(shí)可能發(fā)現(xiàn)每頁(yè)只顯示一個(gè)工資條，這時(shí)可以按Ctrl H，調(diào)出查找替換窗口，在查找內(nèi)容處輸入^b，替換位置不輸入內(nèi)容，并點(diǎn)擊全部替換，這樣所有的分節(jié)符就會(huì)被刪除，工資條會(huì)自動(dòng)連續(xù)出現(xiàn)在頁(yè)面上。

仔細(xì)操作插入合并域

注意在插入合并域時(shí)，確保每個(gè)空白格只插入一個(gè)域名，以避免出現(xiàn)重復(fù)或錯(cuò)誤的信息。

以上是如何利用WPS郵件合并功能輕松制作工資條的步驟。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的操作，可以快速而方便地生成符合需求的工資條，提高工作效率。