利用WPS郵件合并功能輕松制作工資條
插入工資表格式首先,在新的WPS文檔中,插入與數(shù)據(jù)源工資表相同格式的工資條。打開數(shù)據(jù)源工具點擊“郵件合并”菜單下的“打開數(shù)據(jù)源”工具,并選擇數(shù)據(jù)源表格中的工資表。插入合并域?qū)⒐鈽?biāo)放在要插入的第一個空白
插入工資表格式
首先,在新的WPS文檔中,插入與數(shù)據(jù)源工資表相同格式的工資條。
打開數(shù)據(jù)源工具
點擊“郵件合并”菜單下的“打開數(shù)據(jù)源”工具,并選擇數(shù)據(jù)源表格中的工資表。
插入合并域
將光標(biāo)放在要插入的第一個空白格中,然后點擊“郵件合并”菜單下的“插入合并域”工具。依次選擇相同的域名,直到最后一個空白格填充完畢。
合并到新文檔
點擊“郵件合并”菜單欄下的“合并到新文檔”,系統(tǒng)會彈出一個對話框,直接點擊確定。
調(diào)整分節(jié)符
在新文檔查看時可能發(fā)現(xiàn)每頁只顯示一個工資條,這時可以按Ctrl H,調(diào)出查找替換窗口,在查找內(nèi)容處輸入^b,替換位置不輸入內(nèi)容,并點擊全部替換,這樣所有的分節(jié)符就會被刪除,工資條會自動連續(xù)出現(xiàn)在頁面上。
仔細(xì)操作插入合并域
注意在插入合并域時,確保每個空白格只插入一個域名,以避免出現(xiàn)重復(fù)或錯誤的信息。
以上是如何利用WPS郵件合并功能輕松制作工資條的步驟。通過這些簡單的操作,可以快速而方便地生成符合需求的工資條,提高工作效率。