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使用剪貼板法實現(xiàn)Excel中不連續(xù)數(shù)據(jù)的求和

在進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過程中,我們常常會遇到需要對不連續(xù)的多組數(shù)據(jù)進行求和處理的情況。這些數(shù)據(jù)可能來自同一個工作表,也可能來自不同的工作表或簿。下面將介紹一種使用剪貼板的方法,能夠快速實現(xiàn)對這些不連續(xù)數(shù)據(jù)的

在進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過程中,我們常常會遇到需要對不連續(xù)的多組數(shù)據(jù)進行求和處理的情況。這些數(shù)據(jù)可能來自同一個工作表,也可能來自不同的工作表或簿。下面將介紹一種使用剪貼板的方法,能夠快速實現(xiàn)對這些不連續(xù)數(shù)據(jù)的求和處理。

打開剪貼板

首先,我們需要打開剪貼板。點擊Excel菜單欄上的“開始”項,找到并點擊“剪貼板”按鈕,如下圖所示。此時將彈出“剪貼板”窗口,并在電腦任務欄中顯示相應的圖標。

復制數(shù)據(jù)到剪貼板

在本教程中,以對同一工作表中的A組和B組數(shù)據(jù)進行求和為例。首先,選中A組數(shù)據(jù),在鍵盤上按下Ctrl C組合鍵進行復制操作(剪貼板會顯示已復制到剪貼板)。然后再選中B組數(shù)據(jù)進行復制,同樣會顯示已復制到剪貼板。

粘貼數(shù)據(jù)

選擇一個空白區(qū)域用于粘貼數(shù)據(jù)。在本教程中,我們選擇了G1單元格作為粘貼區(qū)域,確保該區(qū)域能夠容納所有數(shù)據(jù)。然后點擊“全部粘貼”按鈕,此時A組和B組的數(shù)據(jù)就會被全部合并在一起。

使用快捷鍵求和

最后,我們可以使用快捷鍵Alt 來完成對合并數(shù)據(jù)的求和操作。請注意,所選區(qū)域的大小要比待求和數(shù)據(jù)的范圍多一個單元格。

通過以上步驟,我們可以快速并便捷地對Excel中的不連續(xù)數(shù)據(jù)進行求和處理。無論是同一工作表還是不同工作表/簿中的數(shù)據(jù),都可以輕松地應用這一方法。希望本文對需要的讀者有所幫助,提高工作效率。

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