使用剪貼板法實(shí)現(xiàn)Excel中不連續(xù)數(shù)據(jù)的求和
在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,我們常常會(huì)遇到需要對(duì)不連續(xù)的多組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和處理的情況。這些數(shù)據(jù)可能來自同一個(gè)工作表,也可能來自不同的工作表或簿。下面將介紹一種使用剪貼板的方法,能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)這些不連續(xù)數(shù)據(jù)的
在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,我們常常會(huì)遇到需要對(duì)不連續(xù)的多組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和處理的情況。這些數(shù)據(jù)可能來自同一個(gè)工作表,也可能來自不同的工作表或簿。下面將介紹一種使用剪貼板的方法,能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)這些不連續(xù)數(shù)據(jù)的求和處理。
打開剪貼板
首先,我們需要打開剪貼板。點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“開始”項(xiàng),找到并點(diǎn)擊“剪貼板”按鈕,如下圖所示。此時(shí)將彈出“剪貼板”窗口,并在電腦任務(wù)欄中顯示相應(yīng)的圖標(biāo)。
復(fù)制數(shù)據(jù)到剪貼板
在本教程中,以對(duì)同一工作表中的A組和B組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和為例。首先,選中A組數(shù)據(jù),在鍵盤上按下Ctrl C組合鍵進(jìn)行復(fù)制操作(剪貼板會(huì)顯示已復(fù)制到剪貼板)。然后再選中B組數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制,同樣會(huì)顯示已復(fù)制到剪貼板。
粘貼數(shù)據(jù)
選擇一個(gè)空白區(qū)域用于粘貼數(shù)據(jù)。在本教程中,我們選擇了G1單元格作為粘貼區(qū)域,確保該區(qū)域能夠容納所有數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊“全部粘貼”按鈕,此時(shí)A組和B組的數(shù)據(jù)就會(huì)被全部合并在一起。
使用快捷鍵求和
最后,我們可以使用快捷鍵Alt 來完成對(duì)合并數(shù)據(jù)的求和操作。請(qǐng)注意,所選區(qū)域的大小要比待求和數(shù)據(jù)的范圍多一個(gè)單元格。
通過以上步驟,我們可以快速并便捷地對(duì)Excel中的不連續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和處理。無論是同一工作表還是不同工作表/簿中的數(shù)據(jù),都可以輕松地應(yīng)用這一方法。希望本文對(duì)需要的讀者有所幫助,提高工作效率。