WPS表格是一款常用的電子表格軟件，它提供了許多方便的功能來處理數(shù)據(jù)。其中之一就是批量填充不同類別的數(shù)據(jù)。本文將介紹具體的操作方法供你參考。打開需要填充數(shù)據(jù)的WPS表格首先，打開并定位到需要填充數(shù)據(jù)的

WPS表格是一款常用的電子表格軟件，它提供了許多方便的功能來處理數(shù)據(jù)。其中之一就是批量填充不同類別的數(shù)據(jù)。本文將介紹具體的操作方法供你參考。

打開需要填充數(shù)據(jù)的WPS表格

首先，打開并定位到需要填充數(shù)據(jù)的WPS表格。你可以通過點(diǎn)擊文件菜單中的“打開”選項(xiàng)來選擇所需的表格文件。

選中需要填充數(shù)據(jù)的區(qū)域

接下來，使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵，選中需要進(jìn)行批量填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。確保選中的區(qū)域是連續(xù)的，并且包含空白單元格。

按Ctrl G，勾選空值

在選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，按下鍵盤上的Ctrl G快捷鍵。這將打開一個(gè)彈出窗口。在彈出窗口中，勾選“空值”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊確定按鈕。

定位所有的空白單元格

這樣，所有的空白單元格就被定位出來了。你可以看到這些單元格被高亮顯示，以便于識(shí)別和操作。

在編輯欄處輸入“上一單元格”

在編輯欄中輸入“上一單元格”的公式。例如，如果要將上一單元格的值填充到當(dāng)前單元格中，可以輸入“A1”，其中A1表示上一單元格的位置。

按Ctrl Enter一鍵填充所有數(shù)據(jù)

最后，在編輯欄中輸入完公式后，按下鍵盤上的Ctrl Enter快捷鍵。這將會(huì)一鍵填充所有的空白單元格，將其值設(shè)為上一單元格的值。

通過以上操作，你可以輕松地將不同類別的數(shù)據(jù)批量填充到WPS表格中。這個(gè)功能非常實(shí)用，特別適用于需要大量數(shù)據(jù)填充的工作場(chǎng)景。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！