在使用WORD辦公軟件的過程中，我們經常需要制作表格，如人員工資表、學生成績表等。這些表格具有相同的框架，唯一的區(qū)別是人員信息。而且，我們不僅需要將表格制作完成，還需要將其發(fā)送到不同的郵箱地址。如果我

在使用WORD辦公軟件的過程中，我們經常需要制作表格，如人員工資表、學生成績表等。這些表格具有相同的框架，唯一的區(qū)別是人員信息。而且，我們不僅需要將表格制作完成，還需要將其發(fā)送到不同的郵箱地址。如果我們?yōu)槊總€人員制作一張表格，并分別發(fā)送給他們，這樣做非常麻煩，也不便于日后更新數據。然而，不必擔心，因為WORD軟件本身提供了一個非常方便的功能來完成這個任務，那就是郵件合并功能。下面將向大家演示如何使用該功能。

步驟一：準備數據源

以學生成績表為例，首先我們需要新建一個Excel表格，用于存儲學生的信息?？梢詫⑵淇醋魇且粋€小型的數據庫。打開Excel表格，創(chuàng)建學生信息的列標題（這是必要的，以便后續(xù)在Word文檔中調用）。然后輸入學生信息并保存文檔。

步驟二：選擇數據源

打開Word文檔，在菜單欄中找到“郵件”選項，點擊“選擇收件人”，然后選擇“使用現有列表”。在彈出的“選取數據源”對話框中，找到剛才新建的學生信息表格，點擊“打開”。接著選擇剛才輸入信息的工作表，并點擊“確定”按鈕。

步驟三：插入合并域

此時，通過點擊“插入合并域”按鈕，你可以選擇在表格中的某個位置插入某個動態(tài)數據（注意看是否顯示剛才你所起的列標題，它對應著某一列的數據）。例如，我們可以將“班級”、“姓名”、“性別”、“成績”這些域分別插入到表格中。動態(tài)域以“ 《》 ”來表示，其中 表示合并域名稱（即你剛才起的列標題名稱）。

步驟四：完成并合并

點擊“完成并合并”按鈕，選擇“合并到郵件”。前提是你的系統已安裝郵箱軟件并能正常收發(fā)。在彈出的對話框中，“收件人”選擇剛才對應郵箱地址的列標題，填寫“主題行”。至于“發(fā)送記錄”，有三個選項可供選擇。如果你想發(fā)送所有記錄，直接點擊“確定”按鈕，所有學生記錄將按順序自動填寫到表格中，并發(fā)送到各自對應的郵箱地址。

通過這種方式，以后如果需要更改學生信息，只需在Excel文檔中進行修改即可。是不是很方便呢？