在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要處理一些涉及機密信息的文檔或文件。為了保護這些文件不被未經(jīng)授權(quán)的人訪問，我們可以通過對文件進行加密來保護這些機密信息。那么，在PPT中，如何給文件加密呢？下面就為大家介

在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要處理一些涉及機密信息的文檔或文件。為了保護這些文件不被未經(jīng)授權(quán)的人訪問，我們可以通過對文件進行加密來保護這些機密信息。那么，在PPT中，如何給文件加密呢？下面就為大家介紹一下具體步驟。

步驟一：打開PPT

首先，我們需要打開PPT軟件，并將需要加密的文件打開。

步驟二：另存文件

接著，我們需要將文件另存為另一個名稱，這里以“PPT演示文稿”為例。

步驟三：點擊“工具”

待彈出“另存為”窗口后，點擊窗口上方的“工具”。

步驟四：點擊“常用選項”

在彈出的下拉菜單中，選擇“常用選項”。

步驟五：輸入密碼并確定

在常用選項的界面中，我們可以看到兩個選項：“只讀推薦”和“密碼推薦”。如果我們只想讓別人以只讀形式打開文件，就需要設(shè)置“只讀推薦”中的密碼；如果想要讓用戶修改文件，則需要設(shè)置“密碼推薦”中的密碼。輸入完密碼后，點擊“確定”。

步驟六：確認密碼

確認密碼的窗口會自動彈出，再次輸入打開權(quán)限密碼，并按下“確定”即可。

總結(jié)

以上就是在PPT中給文件加密的方法。通過這種方式，我們可以有效地保護我們的機密信息，防止它被未經(jīng)授權(quán)的人訪問。