如何設(shè)置WPS文檔的編輯受限
在使用WPS文檔進(jìn)行編輯時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)以限制他人的編輯權(quán)限。本文將介紹如何設(shè)置WPS文檔的編輯受限。 步驟一:打開(kāi)一個(gè)空白文檔 首先,打開(kāi)WPS文檔軟件,并創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。你可以
在使用WPS文檔進(jìn)行編輯時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)以限制他人的編輯權(quán)限。本文將介紹如何設(shè)置WPS文檔的編輯受限。
步驟一:打開(kāi)一個(gè)空白文檔
首先,打開(kāi)WPS文檔軟件,并創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。你可以通過(guò)點(diǎn)擊菜單欄中的“新建”按鈕來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。
步驟二:輸入需要的內(nèi)容并保存
在空白文檔中輸入你需要的內(nèi)容,并確保你對(duì)文檔進(jìn)行了保存。你可以通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕或使用快捷鍵“Ctrl S”來(lái)保存你的文檔。
步驟三:點(diǎn)擊右側(cè)的限制按鈕
在WPS文檔工具欄的右側(cè),你會(huì)看到一個(gè)名為“限制”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,一個(gè)下拉菜單將彈出。
步驟四:選擇只讀模式
在下拉菜單中,選擇“只讀模式”。這將限制其他人對(duì)文檔進(jìn)行編輯。
步驟五:?jiǎn)?dòng)保護(hù)
接下來(lái),點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕。系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)密碼輸入窗口。
步驟六:輸入密碼并確定
在密碼輸入窗口中,輸入你要設(shè)置的密碼,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。請(qǐng)記住設(shè)置的密碼,因?yàn)槊艽a可以解除文檔的編輯限制。
步驟七:編輯受限提示
完成以上步驟后,你會(huì)注意到文檔底部出現(xiàn)了一個(gè)“編輯受限”的提示。這意味著文檔已經(jīng)成功設(shè)置為只讀模式。
步驟八:重新打開(kāi)文檔并嘗試編輯
如果再次打開(kāi)文檔并嘗試輸入內(nèi)容,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行編輯。此時(shí),文檔已經(jīng)處于受限狀態(tài),只能以只讀方式查看。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地設(shè)置WPS文檔的編輯受限。這對(duì)于保護(hù)文檔內(nèi)容的完整性和安全性非常有用。