如何讓Excel打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印各種表格。然而,當(dāng)打印的頁(yè)數(shù)較多時(shí),如果沒(méi)有特別設(shè)置,第二頁(yè)開(kāi)始就不會(huì)顯示標(biāo)題,這給文件的整體效果帶來(lái)了一定的影響。下面將介紹如何自動(dòng)為多頁(yè)材料添加標(biāo)題。步驟一:打開(kāi)Ex
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印各種表格。然而,當(dāng)打印的頁(yè)數(shù)較多時(shí),如果沒(méi)有特別設(shè)置,第二頁(yè)開(kāi)始就不會(huì)顯示標(biāo)題,這給文件的整體效果帶來(lái)了一定的影響。下面將介紹如何自動(dòng)為多頁(yè)材料添加標(biāo)題。
步驟一:打開(kāi)Excel文檔并輸入需要打印的內(nèi)容
首先,打開(kāi)你想要打印的Excel文檔。在相應(yīng)的工作表中,輸入你需要打印的內(nèi)容。
步驟二:進(jìn)入打印預(yù)覽查看效果
點(diǎn)擊Excel工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕,以查看打印的效果。在預(yù)覽界面中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)第一頁(yè)上已經(jīng)有了標(biāo)題,但是從第二頁(yè)開(kāi)始,標(biāo)題卻消失了。
步驟三:選擇“頁(yè)面布局”菜單中的“打印標(biāo)題”選項(xiàng)
退出打印預(yù)覽界面,然后在Excel的菜單欄中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)。在展開(kāi)的選項(xiàng)中,找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”。
步驟四:設(shè)置頂端標(biāo)題行
彈出一個(gè)對(duì)話框后,可以看到一個(gè)小方塊和一個(gè)輸入框。點(diǎn)擊小方塊旁邊的區(qū)域,并用鼠標(biāo)選中第一個(gè)標(biāo)題行。然后按下回車鍵。返回主對(duì)話框后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟五:查看打印預(yù)覽效果
此時(shí),再次進(jìn)入“打印預(yù)覽”界面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)第二頁(yè)及其之后的所有頁(yè)碼都已經(jīng)添加了標(biāo)題。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,你可以輕松地讓Excel在打印時(shí)每頁(yè)都顯示標(biāo)題,提升打印品質(zhì),使得文檔更加整潔美觀。