如何讓Excel打印時每頁都有標題
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印各種表格。然而,當打印的頁數(shù)較多時,如果沒有特別設置,第二頁開始就不會顯示標題,這給文件的整體效果帶來了一定的影響。下面將介紹如何自動為多頁材料添加標題。步驟一:打開Ex
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印各種表格。然而,當打印的頁數(shù)較多時,如果沒有特別設置,第二頁開始就不會顯示標題,這給文件的整體效果帶來了一定的影響。下面將介紹如何自動為多頁材料添加標題。
步驟一:打開Excel文檔并輸入需要打印的內(nèi)容
首先,打開你想要打印的Excel文檔。在相應的工作表中,輸入你需要打印的內(nèi)容。
步驟二:進入打印預覽查看效果
點擊Excel工具欄上的“打印預覽”按鈕,以查看打印的效果。在預覽界面中,你會發(fā)現(xiàn)第一頁上已經(jīng)有了標題,但是從第二頁開始,標題卻消失了。
步驟三:選擇“頁面布局”菜單中的“打印標題”選項
退出打印預覽界面,然后在Excel的菜單欄中選擇“頁面布局”選項。在展開的選項中,找到并點擊“打印標題”。
步驟四:設置頂端標題行
彈出一個對話框后,可以看到一個小方塊和一個輸入框。點擊小方塊旁邊的區(qū)域,并用鼠標選中第一個標題行。然后按下回車鍵。返回主對話框后,點擊確定按鈕。
步驟五:查看打印預覽效果
此時,再次進入“打印預覽”界面,你會發(fā)現(xiàn)第二頁及其之后的所有頁碼都已經(jīng)添加了標題。
通過以上簡單的操作,你可以輕松地讓Excel在打印時每頁都顯示標題,提升打印品質(zhì),使得文檔更加整潔美觀。