Excel 2016是一款非常實用的電子表格軟件，它可以幫助我們輕松地管理數(shù)據(jù)。在日常工作中，數(shù)據(jù)處理是必不可少的，而Excel就提供了強大的求和功能來方便我們進行數(shù)據(jù)計算。本文將介紹如何在Excel

Excel 2016是一款非常實用的電子表格軟件，它可以幫助我們輕松地管理數(shù)據(jù)。在日常工作中，數(shù)據(jù)處理是必不可少的，而Excel就提供了強大的求和功能來方便我們進行數(shù)據(jù)計算。本文將介紹如何在Excel 2016中輸入數(shù)據(jù)并使用自動求和命令來計算數(shù)據(jù)總和。

打開Excel 2016

首先，在電腦上打開Excel 2016軟件。當(dāng)你打開Excel時，會看到一個空白的工作簿，這是用來存儲你的數(shù)據(jù)的。

創(chuàng)建一個空白工作簿

你需要建立一個新的工作簿來存儲你的數(shù)據(jù)。在Excel 2016中，你可以通過單擊“文件”選項卡并選擇“新建”來創(chuàng)建一個新的工作簿。接下來，選擇“空白工作簿”并單擊“創(chuàng)建”。

選擇公式命令

要使用Excel自動求和的功能，你需要選擇“公式”選項卡，這個選項卡在Excel 2016的頂部菜單中。在“公式”選項卡中，你會發(fā)現(xiàn)很多有用的數(shù)學(xué)函數(shù)。

輸入要求和的數(shù)據(jù)

在Excel工作簿中，輸入所有要參與求和的數(shù)據(jù)。請確保你將每個值輸入到正確的單元格中。這樣做可以確保你后續(xù)操作中能夠更加方便地訪問數(shù)據(jù)。

選擇要求和的數(shù)據(jù)

在輸入完數(shù)據(jù)之后，你需要選中要求和的數(shù)據(jù)。同時，還需要確保要在下面空出一格，這是因為Excel自動求和會把結(jié)果放在下面的那個單元格中。

使用自動求和命令按鈕

選擇你想要進行求和的單元格，然后單擊“自動求和”命令按鈕。這個按鈕通常位于Excel窗口底部附近的狀態(tài)欄中。如果你無法找到它，可以使用搜索窗口查找“自動求和”命令。

查看數(shù)據(jù)總和

完成自動求和操作后，Excel會自動計算所選單元格中的總和，并將結(jié)果輸出到下方空出的單元格中。這樣就可以知道你要求和的所有數(shù)據(jù)的總和了。

結(jié)論

本文介紹了如何在Excel 2016中使用自動求和命令來計算數(shù)據(jù)總和。如果你經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)，那么自動求和命令將是你不可或缺的工具之一。無論是在工作中還是個人生活中，都能夠幫助你輕松地計算數(shù)據(jù)總和。