如何在WPS表格中實(shí)現(xiàn)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多實(shí)用工具和功能,其中之一就是二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。通過設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單,您可以更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和篩選。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:設(shè)置
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多實(shí)用工具和功能,其中之一就是二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。通過設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單,您可以更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和篩選。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:設(shè)置一級(jí)和二級(jí)選項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系表
首先,在WPS表格中打開一個(gè)空白工作表,在單元格內(nèi)輸入一級(jí)和二級(jí)選項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系表。例如,將一級(jí)選項(xiàng)列表放在A列,將相應(yīng)的二級(jí)選項(xiàng)列表放在B列。
步驟二:設(shè)置二級(jí)選項(xiàng)依據(jù)一級(jí)選項(xiàng)創(chuàng)建名稱
選中所有的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊菜單欄上的“公式”選項(xiàng)。接下來,點(diǎn)擊“指定”,會(huì)彈出一個(gè)窗口,在窗口中勾選“最左列”。這樣,WPS表格會(huì)根據(jù)一級(jí)選項(xiàng)創(chuàng)建名稱,并為每個(gè)一級(jí)選項(xiàng)生成一個(gè)相應(yīng)的二級(jí)選項(xiàng)列表。
步驟三:設(shè)置一級(jí)下拉選項(xiàng)
選中A列的單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)-有效性”選項(xiàng)。彈出窗口后,點(diǎn)擊“允許序列”,并將來源設(shè)置為選項(xiàng)列表里的一級(jí)選項(xiàng)。這樣,A列的單元格就會(huì)顯示出一級(jí)下拉選項(xiàng)。
步驟四:設(shè)置二級(jí)下拉選項(xiàng)
點(diǎn)擊一級(jí)選項(xiàng)所在的A列單元格,會(huì)顯示出一級(jí)下拉選項(xiàng)。然后,選中B列的數(shù)據(jù),打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口。在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口的來源輸入框里輸入“indirect(a2)”(其中a2是一級(jí)選項(xiàng)所在的單元格)。點(diǎn)擊確定后,B列的單元格就會(huì)根據(jù)選擇的一級(jí)選項(xiàng)顯示出相應(yīng)的二級(jí)下拉選項(xiàng)。
步驟五:完成二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置
經(jīng)過以上操作,您已成功設(shè)置了WPS表格中的二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單?,F(xiàn)在,只要選擇一級(jí)選項(xiàng),相應(yīng)的二級(jí)下拉選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)顯示出來,幫助您更快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)或進(jìn)行篩選。
總結(jié):通過以上五個(gè)步驟,在WPS表格中實(shí)現(xiàn)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單非常簡(jiǎn)單。這個(gè)功能可以提高數(shù)據(jù)輸入和篩選的效率,使您的工作更加便捷。