在公司中，制作工作牌是一個(gè)常見的任務(wù)。然而，如果員工人數(shù)較多，一個(gè)一個(gè)制作顯然會浪費(fèi)很多時(shí)間和人力。本文將介紹如何使用Word和Excel批量制作工作牌。1. 制作工作牌模板首先，在Word上制作一個(gè)

在公司中，制作工作牌是一個(gè)常見的任務(wù)。然而，如果員工人數(shù)較多，一個(gè)一個(gè)制作顯然會浪費(fèi)很多時(shí)間和人力。本文將介紹如何使用Word和Excel批量制作工作牌。

1. 制作工作牌模板

首先，在Word上制作一個(gè)工作牌的模板。在模板中，需要包括公司的名稱、員工照片、姓名、職位等基本信息。為了方便批量制作，可以將這些信息設(shè)置為可變字段。

2. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

在Excel中，列好每個(gè)員工的姓名和職位。這些信息應(yīng)該與工作牌模板中設(shè)置的可變字段對應(yīng)。確保每個(gè)員工的信息填寫準(zhǔn)確無誤。

3. 添加數(shù)據(jù)源

在Word中，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)。打開郵件后，點(diǎn)擊左側(cè)的“打開數(shù)據(jù)源”，選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的Excel表格。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“插入合并區(qū)域”。

4. 插入可變字段

在“插入域”中，選擇“姓名”和“職業(yè)”分別插入到工作牌模板中對應(yīng)的可變字段位置。此時(shí)，Word會自動將所有員工的信息插入到工作牌模板中。

5. 合并數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊“合并到新文檔”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”。此時(shí)，Word會自動為每個(gè)員工生成一張工作牌，并且每張工作牌都有對應(yīng)的姓名和職位。

總結(jié)：

通過以上步驟，我們可以輕松地批量制作工作牌，節(jié)省了大量的時(shí)間和人力資源。同時(shí)，在制作過程中，還可以將工作牌的設(shè)計(jì)樣式和可變字段進(jìn)行自定義，以滿足不同公司和部門的需求。