在日常辦公中，使用Excel表格是非常常見(jiàn)的。為了提高工作效率，熟練掌握Excel表格的快捷鍵是必不可少的。下面將為大家介紹一些Windows版Excel常用的快捷鍵。1. Ctrl N：新建文件工作

在日常辦公中，使用Excel表格是非常常見(jiàn)的。為了提高工作效率，熟練掌握Excel表格的快捷鍵是必不可少的。下面將為大家介紹一些Windows版Excel常用的快捷鍵。

1. Ctrl N：新建文件工作簿

按下Ctrl鍵并同時(shí)點(diǎn)擊N鍵，可以快速創(chuàng)建一個(gè)新的Excel文件工作簿。這個(gè)快捷鍵十分便捷，可以避免通過(guò)菜單選擇新建文件的繁瑣操作。

2. Ctrl O：打開(kāi)文件

通過(guò)按下Ctrl鍵，然后再按下O鍵，可以快速打開(kāi)一個(gè)已存在的Excel文件。這個(gè)快捷鍵可以減少使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單的步驟，提高打開(kāi)文件的效率。

3. Ctrl P：打印

當(dāng)我們需要將Excel表格打印出來(lái)時(shí)，可以使用Ctrl P快捷鍵。它可以直接調(diào)用打印對(duì)話框，方便我們?cè)O(shè)置打印參數(shù)和預(yù)覽打印效果。

4. Ctrl S：保存

在編輯Excel表格時(shí)，經(jīng)常需要保存當(dāng)前的修改內(nèi)容。通過(guò)按下Ctrl鍵，然后再按下S鍵，可以快速保存當(dāng)前的Excel文件。這個(gè)快捷鍵可以避免使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊保存按鈕的步驟，提高保存效率。

5. Ctrl W：關(guān)閉文件

當(dāng)我們結(jié)束對(duì)某個(gè)Excel文件的編輯時(shí)，可以使用Ctrl W快捷鍵快速關(guān)閉該文件。這個(gè)快捷鍵可以避免使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕的步驟，提高關(guān)閉文件的效率。

6. Alt F8：打開(kāi)宏管理操作

宏是一種自動(dòng)化操作，可以幫助我們簡(jiǎn)化重復(fù)性的任務(wù)。通過(guò)按下Alt鍵，然后再按下F8鍵，可以快速打開(kāi)Excel的宏管理操作界面。在這里，我們可以查看、創(chuàng)建、編輯和運(yùn)行宏。

Mac版Excel表格快捷鍵介紹

除了Windows版的快捷鍵外，Mac版的Excel也有一些獨(dú)特的快捷鍵。下面將為大家介紹一些Mac版Excel常用的快捷鍵。

1. Command N：新建文件工作簿

按下Command鍵并同時(shí)點(diǎn)擊N鍵，可以快速創(chuàng)建一個(gè)新的Excel文件工作簿。這個(gè)快捷鍵與Windows版的Ctrl N相似，都是用來(lái)新建文件的。

2. Command O：打開(kāi)文件

通過(guò)按下Command鍵，然后再按下O鍵，可以快速打開(kāi)一個(gè)已存在的Excel文件。這個(gè)快捷鍵與Windows版的Ctrl O相似，都是用來(lái)打開(kāi)文件的。

3. Command P：打印

當(dāng)需要將Excel表格打印出來(lái)時(shí)，可以使用Command P快捷鍵。它可以直接調(diào)用打印對(duì)話框，方便進(jìn)行打印設(shè)置和預(yù)覽打印效果。

4. Command S：保存

在編輯Excel表格時(shí)，經(jīng)常需要保存當(dāng)前的修改內(nèi)容。通過(guò)按下Command鍵，然后再按下S鍵，可以快速保存當(dāng)前的Excel文件。這個(gè)快捷鍵與Windows版的Ctrl S相似，都是用來(lái)保存文件的。

5. Command W：關(guān)閉文件

當(dāng)結(jié)束對(duì)某個(gè)Excel文件的編輯時(shí)，可以使用Command W快捷鍵快速關(guān)閉該文件。這個(gè)快捷鍵與Windows版的Ctrl W相似，都是用來(lái)關(guān)閉文件的。

6. Option F8：打開(kāi)宏管理操作

和Windows版類似，Mac版Excel也支持宏功能。通過(guò)按下Option鍵，然后再按下F8鍵，可以快速打開(kāi)Excel的宏管理操作界面。在這里，我們可以進(jìn)行宏的管理和運(yùn)行操作。

以上是Windows版和Mac版Excel表格常用的快捷鍵介紹。掌握這些快捷鍵，可以提高我們?cè)贓xcel表格中的工作效率，節(jié)省時(shí)間和精力。