在工作中，文件外發(fā)是無法避免的，但是如何確保文件安全成了我們擔心的問題。一旦公司的重要數(shù)據(jù)因為一時疏忽而泄露了，那一定會給企業(yè)帶來重大損失。為了避免這樣的事情發(fā)生，我們建議在文件外發(fā)的時候進行加密控制

在工作中，文件外發(fā)是無法避免的，但是如何確保文件安全成了我們擔心的問題。一旦公司的重要數(shù)據(jù)因為一時疏忽而泄露了，那一定會給企業(yè)帶來重大損失。為了避免這樣的事情發(fā)生，我們建議在文件外發(fā)的時候進行加密控制，然后再發(fā)。

本文將介紹如何使用金甲DRM軟件加密控制外發(fā)文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限控制。

1. 編輯好要外發(fā)的文件

在電腦上把自己要外發(fā)的文件編輯好，無論是word、PPT還是圖紙、視頻都可以。

2. 安裝金甲DRM軟件

在電腦上安裝好金甲DRM軟件。

3. 登錄金甲DRM軟件

安裝完成后，點擊桌面“金甲DRM”，彈出登錄界面，通過微信掃碼即可完成注冊和登錄。

4. 托盤圖標和主界面

成功登陸之后，電腦右下角會有托盤圖標，同時會彈出金甲DRM主界面。

5. 添加好友

把要接收文件的人員，通過微信昵稱檢索添加好友。

6. 發(fā)送文件

打開微信將要授權(quán)的文件拖拽到好友消息窗口，然后會彈出是否對文件進行授權(quán)控制的提示。

7. 設(shè)置文件權(quán)限

點擊“是”會彈出文檔權(quán)限控制窗口，在授權(quán)窗口可以看到有以下控制權(quán)限：

- “期限”——勾選后，可以設(shè)置文件的使用期限；

- “可編輯”——勾選后，授權(quán)文件允許查看人進行編輯，但禁止另存。修改后的文檔授權(quán)人和有查看權(quán)限的被授權(quán)人都能查看；

- “可打印”——勾選后，授權(quán)文件允許查看人打??；

- “可拷貝”——勾選后，授權(quán)文件內(nèi)容允許拷貝；

- “可截屏”——勾選后，授權(quán)文件打開時允許截屏，否則授權(quán)文件打開時禁止截屏；

- “授權(quán)給”——是指勾選左邊的好友或者群組后，將文件授權(quán)給該好友或者群組，未授權(quán)的好友或者群組即使接受到文件，也無法打開文件。

8. 確認授權(quán)

設(shè)置好授權(quán)對象和文檔權(quán)限后，點擊“確定”即可完成文件的授權(quán)，文件上相應(yīng)的也有一個“鎖”的標識。

9. 文件加密完成

這樣外發(fā)出去的文件就成功加密，只有有權(quán)限的人員才能查看加密文件，沒有權(quán)限的人員拿到加密文件是無法打開，拒絕訪問的。

以上就是使用金甲DRM軟件加密控制外發(fā)文件的具體步驟。通過加密控制，可有效地保護公司的重要數(shù)據(jù)安全。