在日常辦公中，WPS表格是一個十分實用的工具。如何高效利用這款軟件已成為許多白領的問題。本文將介紹如何使用WPS表格軟件自動生成序號，以提高辦公效率。新建表格并添加序號項首先，打開WPS表格并新建一個

在日常辦公中，WPS表格是一個十分實用的工具。如何高效利用這款軟件已成為許多白領的問題。本文將介紹如何使用WPS表格軟件自動生成序號，以提高辦公效率。

新建表格并添加序號項

首先，打開WPS表格并新建一個表格。在表格中添加一列作為序號項。在序號列的第一個單元格中輸入開始序號，通常是數字“1”，也可以選擇其他任意數字作為起始序號。

自動填充序號

鼠標放在輸入“1”的單元格的右下角，當鼠標指針變?yōu)楹谏犹枙r停止移動。按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，此時會發(fā)現鼠標會根據下拉位置顯示序號數字。

完成序號自動生成

將鼠標下拉到需要生成序號的位置后松開，即可看到序號已經自動填充完畢。通過這個簡單的操作，我們可以輕松實現序號的自動生成，大大提高了辦公效率。

降序生成序號

默認情況下，WPS表格會按照升序生成序號。如果需要降序生成序號，則可以在完成序號自動生成后，點擊“降序排列”功能來實現。

總結

通過使用WPS表格軟件自動生成序號，我們可以在日常辦公中減少手動填寫序號的時間和工作量。這個功能的使用非常簡單，只需要幾個簡單的步驟就能完成。無論是進行數據錄入、排列還是整理，都可以借助序號生成功能，提高辦公效率。