作為公司的HR，除了人員的入職、離職和培訓(xùn)管理外，還需要對員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有些單位可能還沒有使用信息系統(tǒng)或手機(jī)App來實(shí)現(xiàn)員工考勤，而使用傳統(tǒng)的Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。本文將介紹如何使用Exc

作為公司的HR，除了人員的入職、離職和培訓(xùn)管理外，還需要對員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有些單位可能還沒有使用信息系統(tǒng)或手機(jī)App來實(shí)現(xiàn)員工考勤，而使用傳統(tǒng)的Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。本文將介紹如何使用Excel統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月的出勤天數(shù)，希望對大家有所幫助。

步驟一：打開Excel軟件

首先，在Windows開始菜單中找到Excel并點(diǎn)擊啟動Excel軟件，或者雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)來啟動Excel。如果你還沒有安裝Excel，請先進(jìn)行安裝。

步驟二：打開考勤表或創(chuàng)建新表

啟動Excel軟件后，你可以選擇打開已有的考勤表或根據(jù)需要創(chuàng)建一個新的表格。每個單位的考勤符號可能有所不同，你可以根據(jù)自己單位的情況創(chuàng)建類似的考勤表。

步驟三：選擇要統(tǒng)計(jì)的范圍

在考勤表中，點(diǎn)擊任意一個人員的考勤后面的合計(jì)列單元格，本示例中，“出勤”單獨(dú)占據(jù)一行（部分單位可能將所有考勤符號或文字體現(xiàn)在同一行）。然后，點(diǎn)擊函數(shù)插入對話框中的“fx”符號。

步驟四：選擇統(tǒng)計(jì)類函數(shù)

在函數(shù)插入對話框中，點(diǎn)擊“常用函數(shù)”后面的小按鈕，彈出菜單中只顯示統(tǒng)計(jì)類的函數(shù)。在列表中找到“COUNTIF”函數(shù)，并點(diǎn)擊確認(rèn)打開函數(shù)參數(shù)對話框。

步驟五：選擇統(tǒng)計(jì)范圍和條件

在函數(shù)參數(shù)對話框中，點(diǎn)擊Range后面的向上箭頭圖標(biāo)，然后在表格中選定要統(tǒng)計(jì)的范圍。接下來，在Criteria后面輸入“出勤”，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。此時，合計(jì)列下的單元格會自動統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的出勤總天數(shù)。

以上就是使用Excel統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月出勤天數(shù)的步驟。希望本文能對需要進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計(jì)的HR們提供幫助。通過使用Excel的COUNTIF函數(shù)，可以方便地統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)，提高工作效率。