如何通過Excel2013的數(shù)據(jù)驗證制作下拉列表
在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時,有時候需要限制某些列的輸入內容,這時候可以通過制作下拉列表來提高效率和防止錯誤。首先,我們以以下數(shù)據(jù)為例,在C列中制作下拉列表實現(xiàn)輸入A列中A2,A3,A4單元格中內容
在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時,有時候需要限制某些列的輸入內容,這時候可以通過制作下拉列表來提高效率和防止錯誤。
首先,我們以以下數(shù)據(jù)為例,在C列中制作下拉列表實現(xiàn)輸入A列中A2,A3,A4單元格中內容的效果。
1. 打開菜單欄中的“數(shù)據(jù)”命令;
2. 在數(shù)據(jù)工具中找到“數(shù)據(jù)驗證”命令;
3. 單擊C列列號并選擇整列;
4. 在數(shù)據(jù)驗證下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令;
5. 在數(shù)據(jù)驗證窗口設置參數(shù),注意序列中的各項需要用英式逗號隔開;
6. 單擊確定保存設置。
這樣,當您輸入C列中的內容時,只要符合指定的序列內容,就會出現(xiàn)下拉菜單供您選擇。如果不符合,則無法輸入,從而避免了輸入錯誤,提高了效率。
另外,值得一提的是,在設置參數(shù)時,還可以選擇其他類型的數(shù)據(jù),如日期、時間等,而且還可以自定義數(shù)據(jù)格式。
綜上所述,制作下拉列表是Excel中一個非常實用的功能,可以有效地提高工作效率和準確性,特別是在大量數(shù)據(jù)輸入的情況下,更是顯得尤為重要。以上教程指導您如何通過Excel2013的數(shù)據(jù)驗證功能,輕松地制作簡單的序列下拉列表。