Excel中常用的排序方法及操作流程
在日常電腦辦公中,我們常常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,以便于查看和分析。除了升序和降序之外,還有哪些較為常用的排序方法呢?一、按照筆劃排名如果Excel表格中的數(shù)據(jù)都是人名,我們可以按照姓氏
在日常電腦辦公中,我們常常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,以便于查看和分析。除了升序和降序之外,還有哪些較為常用的排序方法呢?
一、按照筆劃排名
如果Excel表格中的數(shù)據(jù)都是人名,我們可以按照姓氏筆劃來排名。首先,選中帶有人名的這一列數(shù)據(jù),在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”。在彈出的排序提醒對話框中,勾選下方的“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”選項(xiàng),并在排序選項(xiàng)對話框中選擇“筆劃排序”即可。
二、隨機(jī)排序
如果您不知道用何種方式排序,可以使用隨機(jī)排序功能。在表格的最后一列輸入公式“RAND()”,然后將此公式通過拖動應(yīng)用到所有該列,最后再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下面的升序或者降序,表格中的數(shù)據(jù)就會隨機(jī)排序。
三、按照文字顏色排序
有時候,我們需要將Excel表格中帶有不同文字顏色的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分和排序。選中帶有顏色的文字所在的列,在“排序”對話框里勾選“字體顏色”,然后將帶有顏色的文字放置到頂端或者最底端即可。
以上就是Excel中常用的排序方法及操作流程。掌握這些方法,可以讓您更加高效地處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。