1. 空格犯的罪——縮進(jìn)對(duì)齊技巧使用Word或WPS寫作時(shí)，當(dāng)對(duì)文章進(jìn)行字體調(diào)整時(shí)，常常出現(xiàn)段落開頭縮進(jìn)不準(zhǔn)確的問題。有時(shí)候會(huì)多個(gè)空格，有時(shí)候則少于兩個(gè)。同樣，修改標(biāo)題內(nèi)容時(shí)，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題位置不合適，要么

1. 空格犯的罪——縮進(jìn)對(duì)齊技巧

使用Word或WPS寫作時(shí)，當(dāng)對(duì)文章進(jìn)行字體調(diào)整時(shí)，常常出現(xiàn)段落開頭縮進(jìn)不準(zhǔn)確的問題。有時(shí)候會(huì)多個(gè)空格，有時(shí)候則少于兩個(gè)。同樣，修改標(biāo)題內(nèi)容時(shí)，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題位置不合適，要么太靠前，要么太靠后。這些問題都是由于使用空格來進(jìn)行段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中造成的。為了解決這個(gè)問題，在WPS 2012中，我們可以通過選擇“段落”設(shè)置窗口中的“度量值”選擇“字符”，并在“特殊格式”一項(xiàng)中選擇“首行縮進(jìn)”。選擇度量值為2后，每個(gè)自然段在回車之后就會(huì)自動(dòng)空兩格字的位置，無需手動(dòng)輸入空格。

2. 標(biāo)題居中、段落左右對(duì)齊技巧

如果你覺得每次都手動(dòng)設(shè)置標(biāo)題居中、段落左右對(duì)齊太麻煩，那么可以嘗試以下方法。在“段落”設(shè)置窗口中，選擇“常規(guī)”一組的“大綱級(jí)別”下拉列表框，依次選擇“正文”、“1級(jí)”、“2級(jí)”……“9級(jí)”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對(duì)齊方式”。對(duì)于正文，選擇“左對(duì)齊”或“兩端對(duì)齊”，對(duì)于1到9級(jí)標(biāo)題，通常選擇“居中對(duì)齊”。這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級(jí)標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，對(duì)齊將自動(dòng)完成，無需手動(dòng)設(shè)置或調(diào)整。

3. 回車引起的錯(cuò)誤——分隔排版技巧

當(dāng)你在修改別人的書稿時(shí)，可能會(huì)遇到章節(jié)錯(cuò)亂的問題。這是因?yàn)樽髡呤褂昧朔磸?fù)回車來實(shí)現(xiàn)換頁，導(dǎo)致各章節(jié)位置錯(cuò)亂。為了解決這個(gè)問題，在使用Word 2007或WPS Office 2012時(shí)，只需選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或按下快捷鍵組合Ctrl Enter。如果使用Word 2003，只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個(gè)分頁符號(hào)來標(biāo)志文章的換頁。這樣，無論對(duì)文章進(jìn)行了何種編輯修改，都不會(huì)導(dǎo)致章節(jié)錯(cuò)亂的情況發(fā)生。

4. 空格和回車制造混亂——豎排版技巧

在處理古文段落的豎排版時(shí)，如果只使用反復(fù)按空格和回車的方法，會(huì)導(dǎo)致豎向?qū)R困難。幸運(yùn)的是，Word提供了方便的解決辦法。一種方法是使用文字方向來設(shè)置豎排。在Word 2007中，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，右鍵點(diǎn)擊彈出菜單中的“文字方向”命令，選擇相應(yīng)的文字方向設(shè)置即可。另一種方法是利用文本框來設(shè)定局部豎排。在WPS文字2013中，選擇“插入→文本框→豎向文本框”，粘貼或錄入文字內(nèi)容后，即可設(shè)置豎排效果。通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，還可以調(diào)整豎排文字在整個(gè)文檔中的位置。

這些文字排版技巧可以幫助你更好地調(diào)整文章的版面，使其看起來更加整潔和專業(yè)。掌握這些技巧，不僅能提高文章的美觀度，也能提升用戶閱讀體驗(yàn)。