如何設(shè)置Word 2016文檔為只讀文件
如果你希望保護你的Word文檔不被隨意修改,可以將它們設(shè)置為只讀文件。這樣就能夠防止他人對文件進行誤操作或者惡意篡改。下面我們來介紹具體的設(shè)置方法。打開Word軟件并進入文檔編輯頁面首先,雙擊打開Wo
如果你希望保護你的Word文檔不被隨意修改,可以將它們設(shè)置為只讀文件。這樣就能夠防止他人對文件進行誤操作或者惡意篡改。下面我們來介紹具體的設(shè)置方法。
打開Word軟件并進入文檔編輯頁面
首先,雙擊打開Word軟件,在歡迎界面選擇一個空白文檔模板,進入文檔編輯頁面。在這里你可以編寫你需要的文檔內(nèi)容。
點擊“文件”按鈕
當(dāng)你完成了文檔編輯工作時,單擊左上角的“文件”按鈕,彈出的菜單欄中選擇“信息”選項。
選擇“保護”按鈕
在“信息”窗口中,你會看到許多關(guān)于文檔信息的選項。在這里選擇“保護文檔”。
打開“限制編輯”選項
在“保護文檔”選項卡下,你會看到一個叫做“限制編輯”的選項。單擊它以顯示更多的設(shè)置選項。
勾選“編輯限制”
在“限制編輯”選項中,你可以選擇哪些內(nèi)容不能被編輯、哪些用戶可以編輯文檔等等。如果你只想將文檔設(shè)置為只讀文件,只需要勾選“編輯限制”即可。
確定設(shè)置
在完成以上設(shè)置后,單擊“是”按鈕保存所有更改并應(yīng)用更改?,F(xiàn)在你的Word文檔已經(jīng)被設(shè)置為只讀文件了。
指定用戶修改文檔
如果你希望指定一些用戶可以修改你的文檔,在“限制編輯”選項卡中,你可以選擇“每個人都可以進行編輯”或者“僅限特定用戶進行編輯”選項。如果選擇了后者,你可以添加需要進行編輯的用戶列表。
總結(jié)
通過以上簡單幾步,你就可以輕松地將你的Word文檔設(shè)置為只讀文件,保護你的文檔免受未經(jīng)授權(quán)的篡改。同時,你還可以指定哪些用戶可以對文檔進行修改,這樣更能夠確保文檔的安全性。