軟件權(quán)限分配的重要性
在批發(fā)行業(yè)管理軟件中,權(quán)限的設(shè)定對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有序運(yùn)作至關(guān)重要。老板希望能夠在離開(kāi)公司一段時(shí)間后,公司的內(nèi)部管理能夠正常進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)混亂局面。因此,合理的權(quán)限管理是必不可少的。 限制員工訪問(wèn)數(shù)據(jù)
在批發(fā)行業(yè)管理軟件中,權(quán)限的設(shè)定對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有序運(yùn)作至關(guān)重要。老板希望能夠在離開(kāi)公司一段時(shí)間后,公司的內(nèi)部管理能夠正常進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)混亂局面。因此,合理的權(quán)限管理是必不可少的。
限制員工訪問(wèn)數(shù)據(jù)的范圍
對(duì)于一些非核心員工,比如開(kāi)單人員,老板不希望他們能夠查看公司的所有數(shù)據(jù)。通常情況下,這些員工只需要查看最近10天的數(shù)據(jù)即可。因此,在權(quán)限設(shè)定中,可以指定員工只能查看過(guò)去10天的數(shù)據(jù),避免他們?yōu)g覽不必要的歷史數(shù)據(jù)。
管理銷售折扣權(quán)限
為了防止某些員工濫用銷售折扣權(quán)限給客戶提供不合理的折扣,老板需要在銷售折扣上進(jìn)行管理。員工不能隨意開(kāi)放銷售折扣,因?yàn)閾p失由老板承擔(dān),而不是員工。
控制銷售單的重復(fù)打印
有些員工可能會(huì)故意或無(wú)意地在同一張銷售單上重復(fù)打印,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)貨物被重復(fù)取出。為了避免這個(gè)問(wèn)題,可以在打印時(shí)進(jìn)行控制,確保銷售單只能打印一次。當(dāng)然,打印機(jī)錯(cuò)誤引起的重復(fù)打印除外。
限制員工查看銷售成本和利潤(rùn)
老板通常不希望所有員工都能夠查看銷售成本和利潤(rùn),因此需要指定只有某些員工可以查看這些信息。此外,也不希望員工在打銷售單時(shí)可以看到某些商品的進(jìn)價(jià),他們只需知道銷售價(jià)格即可。
區(qū)分業(yè)務(wù)員之間的業(yè)績(jī)
公司的銷售業(yè)績(jī)主要依靠業(yè)務(wù)員來(lái)支撐,但老板需要區(qū)分每個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)。例如,A業(yè)務(wù)員不應(yīng)該能夠查看B業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),他們只能查看自己的業(yè)績(jī)。甚至可以限制A業(yè)務(wù)員只能查看自己負(fù)責(zé)的客戶,無(wú)法查看B業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的客戶。
控制不同分公司的數(shù)據(jù)訪問(wèn)
隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,可能會(huì)在不同城市成立分公司。老板希望每個(gè)分公司的員工只能查看本公司的數(shù)據(jù),不允許查看其他分公司的數(shù)據(jù)?;蛘呖梢灾付硞€(gè)人可以查看特定分公司的數(shù)據(jù)。這樣可以有效限制員工對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。
細(xì)化對(duì)人員操作的管理
一些公司在人員開(kāi)單修改、審核等方面進(jìn)一步加強(qiáng)管理。例如,B人員是否可以修改A人員開(kāi)的單據(jù),或者B人員能否反審核A人員已經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)等。通過(guò)細(xì)化對(duì)人員操作的管理,可以更好地控制工作流程和提高工作效率。
合理分配軟件功能權(quán)限
最后,在進(jìn)銷存軟件中,還需要合理分配功能權(quán)限,如新增、修改、刪除、審核、反審核、打印等。這些基本功能的權(quán)限設(shè)定可以進(jìn)一步提高工作效率??傮w而言,通過(guò)靈活的權(quán)限管理,老板可以輕松跳出公司,放心地處理自己想要做的事情。