在 Excel 工作表中,我們可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)包括文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯誤值,每種數(shù)據(jù)都有其特定的格式和輸入方法。下面我們來介紹在 Excel

在 Excel 工作表中,我們可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)包括文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯誤值,每種數(shù)據(jù)都有其特定的格式和輸入方法。下面我們來介紹在 Excel 中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

輸入文本

Excel 單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個單元格中最多可容納 32000 個字符。在 Excel 中輸入文本與在其他應(yīng)用程序中沒有本質(zhì)區(qū)別,但也有一些差異。例如,在 Word、PowerPoint 的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車鍵表示一個段落的結(jié)束,光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭,而在 Excel 的單元格中輸入文本時,按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格。如果要在單元格中分行,需要在單元格中輸入硬回車,即按住 Alt 鍵的同時按回車鍵。

輸入分數(shù)

在 Excel 中輸入分數(shù)時,為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆,我們需要在分數(shù)前輸入"0"(零)以示區(qū)別,并且在"0"和分子之間要有一個空格隔開,比如輸入"0 1/2"。如果直接輸入"1/2",則會被 Excel 識別為日期"1月2日"。

輸入負數(shù)

在單元格中輸入負數(shù)時,可以在負數(shù)前輸入"-"作標識,也可將數(shù)字置在()括號內(nèi)來標識,比如輸入"(88)",按回車鍵后會自動顯示為"-88"。

輸入小數(shù)

在輸入小數(shù)時,可以像平常一樣使用小數(shù)點,也可以利用逗號分隔千位、百萬位等。Excel 還提供了"自動設(shè)置小數(shù)點"功能,可以設(shè)置小數(shù)點后顯示的位數(shù),以及在輸入大量數(shù)字時自動添加零的功能。

輸入貨幣值

Excel 幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel 會自動套用貨幣格式進行顯示。

輸入日期和時間

Excel 能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式,如使用斜杠"/"或者"-"分隔年、月、日部分。要在單元格中插入當(dāng)前日期和時間,可以分別使用 Ctrl ; 和 Ctrl Shift ; 快捷鍵。

總之,掌握 Excel 中各種數(shù)據(jù)類型的輸入技巧,可以大大提高工作效率和數(shù)據(jù)輸入的準確性。