Excel中的數(shù)據(jù)分類匯總功能
在使用Excel處理表格的時(shí)候,有時(shí)候我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)首先,我們需要準(zhǔn)備一些測(cè)試數(shù)據(jù)。以項(xiàng)目名稱和人員數(shù)量為例。我們希望按項(xiàng)目名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量
在使用Excel處理表格的時(shí)候,有時(shí)候我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面將簡(jiǎn)要介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備一些測(cè)試數(shù)據(jù)。以項(xiàng)目名稱和人員數(shù)量為例。我們希望按項(xiàng)目名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量。
排序項(xiàng)目名稱列
為了能夠方便地進(jìn)行分類匯總,我們需要先對(duì)項(xiàng)目名稱列進(jìn)行排序。選中項(xiàng)目名稱列,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “排序”。
選擇排序選項(xiàng)
在彈出的排序提示窗口中,選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”,然后點(diǎn)擊“排序”。
進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總
排序完成后,選中需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總”。
設(shè)置分類匯總選項(xiàng)
在彈出的提示窗口中,由于第一行是標(biāo)題行,所以點(diǎn)擊“確定”。
完成分類匯總
接著,會(huì)彈出一個(gè)分類匯總窗口。在該窗口中,選擇需要進(jìn)行分類的字段為“項(xiàng)目名稱”,選擇匯總的項(xiàng)為“人員”,然后點(diǎn)擊“確定”。
通過(guò)以上步驟,我們就成功地按項(xiàng)目對(duì)人員進(jìn)行了分類匯總?,F(xiàn)在可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目下面有多少人員。
以上就是Excel中的數(shù)據(jù)分類匯總功能的簡(jiǎn)單介紹。希望能對(duì)大家在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)有所幫助!