在我們使用Excel表格時，有時候需要打印批注的內容。然而，在默認設置下，Excel并不會自動打印批注。那么，我們應該如何設置才能打印出批注呢？下面給出了詳細步驟。步驟一：打開具有批注的Excel表格

在我們使用Excel表格時，有時候需要打印批注的內容。然而，在默認設置下，Excel并不會自動打印批注。那么，我們應該如何設置才能打印出批注呢？下面給出了詳細步驟。

步驟一：打開具有批注的Excel表格

首先，我們需要打開一張具有批注的Excel表格。這個表格可以是我們自己創(chuàng)建的，也可以是別人分享給我們的。確保這個表格中包含了我們想要打印的批注內容。

步驟二：選擇“文件 - 打印”

接下來，點擊Excel界面上的“文件”選項。在彈出的菜單中，選擇“打印”。這將打開一個預覽窗格，我們可以在這里查看即將打印出來的內容。

步驟三：查看預覽窗格

在預覽窗格中，我們會發(fā)現(xiàn)批注的內容并沒有被包含在打印預覽中。這是因為默認情況下，Excel不會自動打印批注。

步驟四：進入“頁面設置”

為了設置讓Excel打印批注，我們需要返回到Excel表格界面。然后，再次點擊“文件”，選擇“頁面布局”。

步驟五：選擇“工作表”界面

在頁面布局界面中，我們會看到一個名為“頁面設置”的選項。點擊它，彈出一個新的對話框。在這個對話框中，選擇“工作表”選項卡。

步驟六：選擇“打印 - 批注”的選項

在工作表選項卡中，我們會找到一個名為“打印 - 批注”的下拉選項。根據(jù)我們的需求，選擇合適的選項。有三個選項可供選擇：

1. 不打印批注：選擇此選項，Excel將不會打印任何批注內容。

2. 打印批注在尾部：選擇此選項，Excel將會在每個頁面的尾部打印批注內容。

3. 打印批注在工作表上方：選擇此選項，Excel將會在每個頁面的工作表上方打印批注內容。

步驟七：確認設置并打印

在完成選擇后，點擊確定按鈕。然后，再次點擊“文件”，選擇“打印”，查看預覽窗格。經過上述設置后，我們會發(fā)現(xiàn)批注內容已經包含在打印預覽中了。

通過這樣的設置，我們就可以輕松地打印出Excel表格中的批注內容。這對于與他人共享表格或者需要將批注內容輸出到報告中的情況非常有用。記得根據(jù)實際需求選擇合適的打印批注設置，并在打印之前預覽一下以確保批注內容正確顯示。