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WPS文檔如何自動生成目錄?

在撰寫長文檔的時候,目錄是必不可少的。手動編寫目錄非常繁瑣,而WPS可以幫助您快速生成目錄。步驟一:進入大綱模式打開需要生成目錄的WPS文檔,在頂部菜單欄中選擇“視圖”選項卡,然后選擇“大綱”模式。進

在撰寫長文檔的時候,目錄是必不可少的。手動編寫目錄非常繁瑣,而WPS可以幫助您快速生成目錄。

步驟一:進入大綱模式

打開需要生成目錄的WPS文檔,在頂部菜單欄中選擇“視圖”選項卡,然后選擇“大綱”模式。進入大綱模式后,您會看到文檔右側出現了一個大綱窗格。

步驟二:設置標題級別

在大綱模式下,將光標移動到每個需要作為目錄條目的標題上。然后在“正文文本”下拉菜單中選擇需要的標題級別,從1級到9級,其中1級最高。

步驟三:切換頁面模式并插入目錄

完成所有標題級別設置后,切換回“頁面”模式。將光標移動到您想要插入目錄的位置,然后點擊“引用”菜單欄,選擇“插入目錄”。

步驟四:設置目錄樣式屬性

在彈出的“插入目錄”窗口中,您可以根據需要設置目錄的屬性和樣式。例如,您可以選擇是否包括頁碼或者選擇字體和字號等。

步驟五:更新目錄

完成所有設置后,點擊“確定”按鈕即可完成目錄的插入。當您在正文中添加或刪除內容時,目錄可能需要進行更新。此時只需在目錄頁面中點擊右鍵,然后選擇“更新域”即可。

通過以上五個簡單的步驟,您可以輕松地為您的WPS文檔生成目錄。這個功能不僅可以提高您的工作效率,還能使您的文檔更加專業(yè)。

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