對(duì)于企業(yè)而言，信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了諸多便捷，但同時(shí)也伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題日益凸顯。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在信息化發(fā)展的今天，通過(guò)電腦造成的數(shù)據(jù)泄露事件不斷增多。例如，企業(yè)內(nèi)部

對(duì)于企業(yè)而言，信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了諸多便捷，但同時(shí)也伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題日益凸顯。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在信息化發(fā)展的今天，通過(guò)電腦造成的數(shù)據(jù)泄露事件不斷增多。例如，企業(yè)內(nèi)部員工利用職務(wù)之便，通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、聊天工具、郵箱等將內(nèi)部重要數(shù)據(jù)文件拷貝帶走，并在未獲得授權(quán)允許的情況下在外部環(huán)境下使用。這種行為容易導(dǎo)致嚴(yán)重的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。

文檔加密軟件的部署和使用

在當(dāng)前階段，對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展而言，電腦數(shù)據(jù)文檔加密的使用勢(shì)在必行。那么企業(yè)如何有效地部署和使用文檔加密軟件呢？

1. 獲取金甲EDS服務(wù)器端和客戶端

首先，企業(yè)需要獲取金甲EDS服務(wù)器端和金甲客戶端，并聯(lián)系服務(wù)商（比如風(fēng)奧科技）進(jìn)行金甲服務(wù)器端的授權(quán)以及客戶端數(shù)量的授權(quán)使用。

2. 更改管理員賬號(hào)密碼

初次登錄時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改相關(guān)的管理員登陸賬號(hào)密碼等信息，以提高系統(tǒng)安全性。

3. 配置部門劃分和權(quán)限管控

再次登錄金甲服務(wù)器端后，根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行劃分，并配置相應(yīng)的權(quán)限管控，方便企業(yè)的管理和不同部門的使用權(quán)限控制。

4. 選擇需要加密的文件類型

進(jìn)入涉密管理界面，點(diǎn)擊涉密程序，然后根據(jù)企業(yè)的需求，選擇需要加密的文件類型。勾選表示將該類型文件選為涉密文件類型。已選擇的策略會(huì)在界面的右下角顯示。

5. 加密管控流程

一旦勾選好涉密進(jìn)程文件，客戶端下新建生成的該類型文件將會(huì)始終處于加密狀態(tài)。無(wú)論是數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)還是后期刪除等操作，都會(huì)受到加密管控的保護(hù)。

總結(jié)

以上就是企業(yè)部署和使用文檔加密軟件的基本步驟。通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，企業(yè)可以有效地保護(hù)重要數(shù)據(jù)文件的安全，避免數(shù)據(jù)泄露事件對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。