在工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文件的失效期，如管理員工合同、財務付款、服務類合同管理和證書管理等。如果一個個篩選這些文件，將會非常耗時。今天我們將介紹如何使用EXCEL的AND函數(shù)來實現(xiàn)表格日期到期前7天

在工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文件的失效期，如管理員工合同、財務付款、服務類合同管理和證書管理等。如果一個個篩選這些文件，將會非常耗時。今天我們將介紹如何使用EXCEL的AND函數(shù)來實現(xiàn)表格日期到期前7天自動提醒的功能。

步驟一：打開并選擇需要操作的表格

首先，打開需要操作的表格，并全選表格操作區(qū)域。然后點擊【開始】，再點擊【條件格式】，最后選擇【新建規(guī)則】。

步驟二：輸入公式進行設置

在彈出的新建規(guī)則對話框中，點擊【使用公式確定要設置格式的單元格】。接下來，輸入以下公式：

AND($E2>TODAY(), $E2-TODAY()<7)

這個公式的含義是：

$E2：要篩選的日期所在單元格

Today()：系統(tǒng)（電腦）默認的當天日期

$E2gt;TODAY()：單元格日期大于今天日期

$E2-TODAY()<7：單元格日期減去今天日期小于7天

AND函數(shù)表示單元格數(shù)據(jù)要同時滿足以上兩個條件，即為日期距離今天至7天內(nèi)。

步驟三：設置提醒的標識

在輸入公式后，點擊【格式】，打開單元格格式設置?？梢赃x擇字體或圖案等任意一種格式，但一定要選擇一種。如果不選擇任何格式，完成操作后表格將沒有任何變化。

步驟四：完成設置并驗證

設置完格式后，點擊【確定】。此時，你將看到表格自動標記了距離今天還有7天即將過期失效的證書。

最后，在第10行隨意輸入一列數(shù)據(jù)進行驗證。你將看到，該列的單元格自動進行了標記處理。通過以上方法，我們可以實時監(jiān)控文件的有效性。