用WPS生成目錄頁(yè)數(shù)及制作方法
1. 構(gòu)思文檔層級(jí)關(guān)系在使用WPS制作目錄前,首先要明確文檔中的層級(jí)關(guān)系。例如,我們打開(kāi)一個(gè)要制作目錄的文檔,將其分為了三個(gè)層級(jí)。2. 為每個(gè)層級(jí)添加樣式根據(jù)文檔的層級(jí)關(guān)系,為每個(gè)層級(jí)添加相應(yīng)的樣式。
1. 構(gòu)思文檔層級(jí)關(guān)系
在使用WPS制作目錄前,首先要明確文檔中的層級(jí)關(guān)系。例如,我們打開(kāi)一個(gè)要制作目錄的文檔,將其分為了三個(gè)層級(jí)。
2. 為每個(gè)層級(jí)添加樣式
根據(jù)文檔的層級(jí)關(guān)系,為每個(gè)層級(jí)添加相應(yīng)的樣式。例如,需要制作一級(jí)標(biāo)題,則添加一級(jí)標(biāo)題的樣式;需要制作二級(jí)標(biāo)題,則添加二級(jí)標(biāo)題的樣式;以此類推。
3. 修改標(biāo)記的級(jí)別樣式
如果在為文字標(biāo)記層級(jí)樣式后,發(fā)現(xiàn)標(biāo)記的級(jí)別有誤,可以選中該文字,點(diǎn)擊工具欄上的箭頭圖標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的修改。
4. 分段并放置光標(biāo)頂部
在標(biāo)記好所有級(jí)別樣式后,在最前部按下回車鍵,進(jìn)行分段,并將光標(biāo)放置于頂部。
5. 使用“引用”功能添加目錄
選擇WPS軟件內(nèi)的“引用”功能,然后點(diǎn)擊“目錄”,選擇適應(yīng)文檔層級(jí)關(guān)系的目錄樣式。在示范中,我們的文檔有三個(gè)層級(jí),因此選擇有三個(gè)級(jí)別的目錄樣式。
6. 生成目錄
完成上述步驟后,目錄便已成功生成。每個(gè)標(biāo)題級(jí)別清晰可見(jiàn),并且各個(gè)級(jí)別標(biāo)題所在的頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)也一一對(duì)應(yīng)。
這些是使用WPS軟件生成目錄頁(yè)數(shù)的基本方法,希望對(duì)您有所幫助。如果還有其他不了解的地方,可以參考以上經(jīng)驗(yàn),輕松制作出符合要求的目錄頁(yè)數(shù)。