如何在Excel中打印一整列內(nèi)容到一頁(yè)紙上?
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel表格中的一整列內(nèi)容打印到一頁(yè)紙上的情況。但是默認(rèn)情況下,這樣的操作很容易導(dǎo)致打印出來的內(nèi)容分頁(yè),甚至只打印了部分內(nèi)容。那么該怎樣才能保證一整列內(nèi)容完整地打印
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel表格中的一整列內(nèi)容打印到一頁(yè)紙上的情況。但是默認(rèn)情況下,這樣的操作很容易導(dǎo)致打印出來的內(nèi)容分頁(yè),甚至只打印了部分內(nèi)容。那么該怎樣才能保證一整列內(nèi)容完整地打印在一頁(yè)紙上呢?下面跟隨小編一步步操作。
步驟1:解鎖電腦,打開Excel表單
首先,解鎖您的電腦,打開需要操作的Excel表單。
步驟2:輸入需要打印的內(nèi)容
為了方便演示,小編用A列的200個(gè)“百度經(jīng)驗(yàn)”文字作為例子。在合適的單元格中輸入A14向右填充到A55,再在A1下面輸入A66向右填充到A107。
步驟3:選中需要打印的內(nèi)容
在表單中選中需要打印的內(nèi)容,即A14到A2009這10個(gè)單元格。
步驟4:設(shè)置頁(yè)面布局
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,在【縮放】區(qū)域中選擇“調(diào)整為1頁(yè)寬 x 1頁(yè)高”,并確保勾選了“自適應(yīng)大小”。這一步是為了讓打印出來的內(nèi)容符合紙張大小,同時(shí)也能夠自適應(yīng)。
步驟5:調(diào)整行高和列寬
在選中的單元格范圍內(nèi),右鍵點(diǎn)擊選擇【行高】和【列寬】,將它們都調(diào)整為適當(dāng)?shù)拇笮?。這樣可以保證每個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容能夠完整地顯示。
步驟6:更改字體大小
在選中的單元格范圍內(nèi),點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,在【字體】區(qū)域中選擇較小的字體大小。這可以讓更多的文本內(nèi)容被顯示在每個(gè)單元格中,從而使整個(gè)表格更加緊湊。
步驟7:替換字符
點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,在【編輯】區(qū)域中選擇【替換】。在彈出的窗口中,輸入“A”(不含引號(hào))并將其替換為“A”。點(diǎn)擊【全部替換】按鈕,確認(rèn)替換操作。
完成以上步驟后,您就可以安心地將整個(gè)表格打印出來了。這樣,一整列的內(nèi)容就可以完整地顯示在一頁(yè)紙上,而且每個(gè)單元格內(nèi)的文本也不會(huì)出現(xiàn)截?cái)嗟那闆r。