如果你經(jīng)常寫(xiě)IT類(lèi)文章，那么你一定需要添加一些操作過(guò)程的圖片來(lái)讓讀者更好地理解。過(guò)去在Word中插入圖片比較麻煩，但是現(xiàn)在Word 2010中新增了“屏幕截圖”功能，可以幫助你快速地截取屏幕截圖并插入

如果你經(jīng)常寫(xiě)IT類(lèi)文章，那么你一定需要添加一些操作過(guò)程的圖片來(lái)讓讀者更好地理解。過(guò)去在Word中插入圖片比較麻煩，但是現(xiàn)在Word 2010中新增了“屏幕截圖”功能，可以幫助你快速地截取屏幕截圖并插入文檔中。

一、快速插入窗口截圖

Word 2010的“屏幕截圖”功能可以智能監(jiān)視活動(dòng)窗口（打開(kāi)且未最小化），方便我們快速地截取窗口截圖，并插入到正在編輯的文章中。首先，你需要打開(kāi)要截取的窗口，然后切換到Word 2010的“插入”功能區(qū)，單擊“屏幕截圖”按鈕。接著，彈出菜單中的“可用視窗”將以縮略圖形式顯示當(dāng)前所有活動(dòng)窗口（如圖1）。選擇需要截取的窗口縮略圖，Word 2010會(huì)自動(dòng)截取窗口圖片并插入到文檔中。

二、快速插入屏幕剪輯

當(dāng)你需要插入特定區(qū)域的屏幕截圖時(shí)，Word 2010的“屏幕截圖”功能同樣可以幫你完成。只需點(diǎn)擊“插入”功能區(qū)中的“屏幕截圖”按鈕，然后選擇“屏幕剪輯”。此時(shí)，程序窗口會(huì)自動(dòng)隱藏，你需要按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選擇需要截取的區(qū)域，被選中的區(qū)域會(huì)高亮顯示，而未被選中的部分則變朦朧（如圖3）。當(dāng)你選擇好截取區(qū)域后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，Word 2010會(huì)自動(dòng)截取選定的區(qū)域并插入到文檔中，并自動(dòng)切換到圖片工具欄，方便你對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理（如旋轉(zhuǎn)、裁剪等）（如圖4）。

總之，Word 2010的“屏幕截圖”功能讓我們能夠更方便地添加操作過(guò)程的圖片，提高文章的可讀性和實(shí)用性。