Excel運(yùn)用4---Excel如何格行求和
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)某一列或某一行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。本文將介紹如何使用Excel的快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)格行求和。步驟1:打開(kāi)Excel表格并選中數(shù)據(jù)區(qū)域首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行求和操作的Excel表格
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)某一列或某一行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。本文將介紹如何使用Excel的快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)格行求和。
步驟1:打開(kāi)Excel表格并選中數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行求和操作的Excel表格,并確保你已經(jīng)選中了需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選中整個(gè)區(qū)域,或者使用快捷鍵Shift 方向鍵來(lái)擴(kuò)大或縮小選中區(qū)域。
步驟2:使用查找或選擇功能定位條件
接下來(lái),點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的快捷鍵"F5"或者依次點(diǎn)擊Excel的菜單欄中的"開(kāi)始"-"查找或選擇"-"定位條件"。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話(huà)框,在這個(gè)對(duì)話(huà)框中我們可以設(shè)置我們所要查找的條件。
步驟3:設(shè)置空值作為定位條件
在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊"空值"選項(xiàng),并點(diǎn)擊"確定"按鈕。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)定位到所有為空值的單元格。
步驟4:同時(shí)按下鍵盤(pán)的ALT和鍵
在定位到空值單元格后,最后一步是同時(shí)按下鍵盤(pán)上的"ALT"和""鍵。按下這兩個(gè)鍵后,Excel會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前列的最底部,并且在當(dāng)前單元格上方出現(xiàn)一個(gè)求和公式。
結(jié)論
通過(guò)以上四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)格行求和的操作。這個(gè)方法不僅簡(jiǎn)單高效,而且可以幫助我們節(jié)省大量的時(shí)間和精力。無(wú)論是對(duì)于大量的數(shù)據(jù)分析工作,還是日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),Excel的求和功能都能夠滿(mǎn)足我們的需求。