很多人在收不到郵件時才發(fā)現(xiàn)Outlook郵箱已滿的情況。為了避免這種情況，我們應(yīng)該學(xué)會如何將Outlook郵件存檔至本地，并設(shè)置規(guī)則自動將不必要的郵件整理至本地歸檔文件夾，節(jié)省清理時間。 查看郵箱存

很多人在收不到郵件時才發(fā)現(xiàn)Outlook郵箱已滿的情況。為了避免這種情況，我們應(yīng)該學(xué)會如何將Outlook郵件存檔至本地，并設(shè)置規(guī)則自動將不必要的郵件整理至本地歸檔文件夾，節(jié)省清理時間。

查看郵箱存儲大小

首先，在Outlook的設(shè)置中可以找到郵箱服務(wù)器給出的郵件存儲大小限制，一般幾十M到幾十G不等。然而，隨著時間的推移，我們的郵箱存儲空間很可能會變滿。因此，下面將教大家如何將郵件存檔至本地。

步驟一：進入Outlook設(shè)置

首先，點擊Outlook左上角的“文件”選項，進入設(shè)置頁面。

步驟二：進入賬號設(shè)置

在設(shè)置頁面中，選擇“賬號設(shè)置”，再選擇“賬號設(shè)置”。

步驟三：添加數(shù)據(jù)文件

在賬號設(shè)置頁面中，選擇“數(shù)據(jù)文件”，點擊“添加”按鈕。在彈出的窗口中選擇需要保存的路徑（建議避開C盤），并填寫文件名稱，最后點擊“確定”保存。

步驟四：創(chuàng)建存檔文件夾

退出到Outlook首頁界面后，您將會看到左邊多了一個您自己取名的存檔文件夾。右擊該文件夾，選擇“新建文件夾”進行歸類。

步驟五：移動郵件至存檔文件夾

在您以前接收或發(fā)送的郵件上，可以通過選擇郵件并右鍵點擊移動，將郵件移動至您創(chuàng)建的存檔文件夾內(nèi)。您可以使用Ctrl A進行全選移動，或使用Shift鍵進行區(qū)域選擇移動。

步驟六：設(shè)置規(guī)則自動移動郵件

您還可以設(shè)置規(guī)則來自動移動郵件。例如，每次收到某個人發(fā)送的郵件時自動移動至特定文件夾，或者每次收到包含某個收件人的郵件時自動移動。請注意，Outlook必須在打開并聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下才能自動執(zhí)行規(guī)則。

步驟七：查看已設(shè)置的規(guī)則

如果您忘記了所做的規(guī)則，可以在Outlook中查看已設(shè)置的規(guī)則內(nèi)容。

希望以上方法對您有所幫助。如果您有其他問題，請留言咨詢，我們會盡快回復(fù)。