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如何在mac和windows中操作Excel拼接制作數(shù)據(jù)

我們經(jīng)常需要將一些單獨的數(shù)據(jù)列表進行批量添加字符串,在程序員和文員之間都是一個經(jīng)驗之談。無論是Windows的Excel還是Mac的Numbers,都可以通過使用公式來拼接字符串。Windows中操

我們經(jīng)常需要將一些單獨的數(shù)據(jù)列表進行批量添加字符串,在程序員和文員之間都是一個經(jīng)驗之談。無論是Windows的Excel還是Mac的Numbers,都可以通過使用公式來拼接字符串。

Windows中操作Excel拼接字符串

在Windows上,要想獲得一列完全相同的數(shù)據(jù),你可以按住右下角的加號圖標,然后向下拉動一列即可得到一摸一樣的數(shù)據(jù)。

接下來,你可以使用公式來拼接字符串,這個公式和我們小學時學習的公式?jīng)]有太大區(qū)別。但需要注意的是,Windows和Mac的公式使用方法有一些不同。

比如,在Excel上操作時,如果你想合并同一行兩個單元格的內容,你需要在這兩個單元格后面的第三個單元格中點擊鼠標以進入編輯狀態(tài)。然后,你可以輸入一個“”號,并將要運算的單元格組合起來,例如,讓A1單元格加上B2單元格。

當你編寫好公式后,按下回車鍵,如果這兩個單元格中的內容都是字符串(不全是數(shù)字),那么這兩個字符串就會被拼接在一起。如果你拖拽第三個單元格所在的整列,也就是向下拖動,你會發(fā)現(xiàn)每一行都進行了運算。這個方法非常強大,可以用于批量運算。

Mac中操作Numbers拼接字符串

在Mac的Numbers軟件中,你可以在單元格底部找到一個下箭頭,按住它并向下拉動即可獲得一列相同的數(shù)據(jù)。

接下來,你也可以使用公式來拼接字符串,方法與Windows中類似。但在Mac上,你需要在要運算的單元格后面的第三個單元格中點擊鼠標以進入編輯狀態(tài)。

然后,你可以輸入一個“”號,并將要運算的單元格組合起來,例如,讓A1單元格加上B2單元格。

當你編寫好公式后,按下回車鍵,同樣地,如果這兩個單元格中的內容都是字符串,那么這兩個字符串就會被拼接在一起。你也可以拖拽第三個單元格所在的整列,來實現(xiàn)批量運算。

生成數(shù)據(jù)和導出

在完成數(shù)據(jù)的生成之后,你可以通過復制并直接粘貼到你想要的位置。如果有多余的空格,你也可以選擇替換掉。

在Mac中,最好將數(shù)據(jù)導出為CSV格式,這種文件格式在Windows的Excel中也是通用的。如果你只需要純文本數(shù)據(jù),你可以嘗試使用文本編輯器打開CSV文件。這種方法在處理批量數(shù)據(jù)時非常方便。我在處理我的PHP代碼時,經(jīng)常使用這種方法給一些字符串添加逗號等字符。

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