經(jīng)常收發(fā)Word文件時(shí)，如果自己對(duì)文件進(jìn)行了修改，那么在將文件發(fā)送回去之前，我們希望他人能夠知道我們做了哪些地方的修改。這時(shí)就可以用到一個(gè)工具——“修訂”。下面我將以WPS Word為例，介紹如何使用

經(jīng)常收發(fā)Word文件時(shí)，如果自己對(duì)文件進(jìn)行了修改，那么在將文件發(fā)送回去之前，我們希望他人能夠知道我們做了哪些地方的修改。這時(shí)就可以用到一個(gè)工具——“修訂”。下面我將以WPS Word為例，介紹如何使用“修訂”功能。

步驟一：打開(kāi)WPS Word

首先，打開(kāi)WPS Word軟件。

步驟二：查找“修訂”功能

在搜索欄輸入“修訂”，可以直接使用快捷鍵Ctrl Shift E，或者通過(guò)以下路徑查找：
點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“修訂”。

步驟三：進(jìn)行修改

現(xiàn)在你可以開(kāi)始對(duì)文檔進(jìn)行修改了。在你進(jìn)行修改之后，會(huì)在正文左側(cè)出現(xiàn)一條豎線。點(diǎn)擊該豎線，修改的部分將變色，并以紅色醒目的方式顯示刪除的內(nèi)容和修改后的文字。

步驟四：恢復(fù)刪掉的內(nèi)容

如果需要恢復(fù)被刪除的內(nèi)容，只需右擊鼠標(biāo)，選擇“拒絕刪除”，即可將刪掉的內(nèi)容還原。

步驟五：增加內(nèi)容不受影響

如果你想對(duì)文檔進(jìn)行增加內(nèi)容而不受修改的影響，只需點(diǎn)擊修改處的豎線，讓其消失，此時(shí)你添加的內(nèi)容將恢復(fù)為原本的顏色，并不會(huì)以醒目的方式顯示。

步驟六：退出修訂模式

當(dāng)你完成了所有的修改后，可以退出修訂模式。點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“接受”下拉菜單中的“接受所有修訂”選項(xiàng)。

步驟七：完成操作

完成以上所有步驟后，你已經(jīng)成功使用WPS Word保留、顯示修改并退出修訂模式。

以上是關(guān)于如何使用WPS Word的修訂功能的詳細(xì)步驟介紹，希望對(duì)你有所幫助。