Excel表格的數(shù)據(jù)隱藏和顯示
Excel是一款廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理的辦公軟件,為了保護敏感數(shù)據(jù)的安全性,我們經(jīng)常需要隱藏一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。那么,在Excel中如何隱藏數(shù)據(jù)呢?接下來,我們將介紹一種簡單而有效的隱藏數(shù)據(jù)的方法。 步驟一:
Excel是一款廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理的辦公軟件,為了保護敏感數(shù)據(jù)的安全性,我們經(jīng)常需要隱藏一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。那么,在Excel中如何隱藏數(shù)據(jù)呢?接下來,我們將介紹一種簡單而有效的隱藏數(shù)據(jù)的方法。
步驟一:選擇要隱藏的數(shù)據(jù)
首先,我們需要選擇要隱藏的數(shù)據(jù)項。比如,在一個員工工資表中,工資項是敏感數(shù)據(jù),我們希望將其隱藏起來。
步驟二:設(shè)置單元格格式
選中要隱藏的數(shù)據(jù)后,右鍵點擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項。
步驟三:自定義格式類型
在“設(shè)置單元格格式”對話框中,選擇“自定義”選項卡。在右側(cè)的“類型”框中,我們可以看到默認的“通用格式”選項。
步驟四:隱藏數(shù)據(jù)的格式
在“類型”框中,我們需要將“通用格式”改成三個分號的符號“;;;”。這樣,Excel將會隱藏該單元格中的數(shù)據(jù)。
當我們完成以上操作后,再次查看數(shù)據(jù)表,就會發(fā)現(xiàn)之前選擇隱藏的數(shù)據(jù)項已經(jīng)看不到了。即使別人無意間打開了表格,也無法輕易查看到關(guān)鍵數(shù)據(jù),保護隱私的效果非常好。
重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)
如果我們需要重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù),只需要重新進入“設(shè)置單元格格式”對話框,將“類型”框中的“;;;”改回“通用格式”,然后點擊確認即可。
這種通過設(shè)置單元格格式來隱藏和顯示數(shù)據(jù)的方法,簡單易行,方便實用。通過合理運用這個小技巧,我們能夠更好地保護敏感數(shù)據(jù)的安全性,并提高工作效率。