在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理過(guò)程中，我們常常會(huì)使用電子表格中的“自動(dòng)求和”功能來(lái)進(jìn)行快速計(jì)算。然而，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)求和所得的結(jié)果竟然出錯(cuò)了。那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤呢？本篇文章將探討造成這種問(wèn)題的原因，并提

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理過(guò)程中，我們常常會(huì)使用電子表格中的“自動(dòng)求和”功能來(lái)進(jìn)行快速計(jì)算。然而，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)求和所得的結(jié)果竟然出錯(cuò)了。那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤呢？本篇文章將探討造成這種問(wèn)題的原因，并提供解決方法。

問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)

首先，讓我們看一個(gè)案例。如下圖所示，我們可以明顯地看到自動(dòng)求和的結(jié)果應(yīng)該是500*63000，但實(shí)際上卻只顯示為2000。同時(shí)，我們還注意到其中一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)500.00的樣式與其他數(shù)據(jù)不同，這個(gè)數(shù)值是否存在問(wèn)題？

排除格式問(wèn)題

為了排除格式問(wèn)題，我們首先選中所有的數(shù)據(jù)，右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，如下圖所示。接著，我們將數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為“常規(guī)”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

通過(guò)以上操作，我們成功將所有數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一為“常規(guī)”，同時(shí)500.00也已經(jīng)顯示為500。然而，我們可以看到合計(jì)的結(jié)果仍然是2000，問(wèn)題并沒(méi)有解決。

發(fā)現(xiàn)文本格式問(wèn)題

進(jìn)一步觀察后，我們發(fā)現(xiàn)小劉和小趙對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)左上角都有一個(gè)小綠色的三角形標(biāo)志，如下圖所示。這個(gè)標(biāo)志表示這些數(shù)據(jù)是以文本形式存在的，難道這兩個(gè)數(shù)據(jù)有問(wèn)題嗎？

將光標(biāo)定位在可疑數(shù)據(jù)所在的單元格，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格左側(cè)會(huì)有一個(gè)嘆號(hào)提示，提示可能是文本格式或者前面有撇號(hào)，具體如下圖所示。

解決文本格式問(wèn)題

通過(guò)以上的觀察，我們終于找到了問(wèn)題所在。當(dāng)數(shù)據(jù)被識(shí)別為文本或者帶有撇號(hào)時(shí)，電子表格會(huì)將其視為非數(shù)字，因此在計(jì)算時(shí)會(huì)排除在外，導(dǎo)致了漏加的情況。接下來(lái)，我們可以逐個(gè)點(diǎn)擊這些數(shù)據(jù)旁邊的黃色嘆號(hào)，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

然而，這種逐個(gè)處理的方式十分麻煩。實(shí)際上，我們可以一次性解決所有的問(wèn)題。我們從第一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)（即帶有黃色嘆號(hào)的數(shù)據(jù)）開(kāi)始，向下選中所有的數(shù)據(jù)，但不能全選，必須從第一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)起向下全選。

在選中數(shù)據(jù)之后，找到第一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊其黃色嘆號(hào)旁邊的小三角，如下圖所示。然后，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

通過(guò)以上操作，所有的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)都會(huì)一次性地被修改，最后的合計(jì)數(shù)也會(huì)自動(dòng)更改為正確的數(shù)值，如下圖所示。