利用VLOOKUP函數(shù)在Excel中進行精確查詢
隨著電腦的普及,Excel成了一個必備的辦公工具。在日常工作和學習中,我們常常需要從一張大表格中找到某一個具體數(shù)值,這時手動查找往往費時費力,容易出錯。今天,小編就來分享一下如何利用Excel中的VL
隨著電腦的普及,Excel成了一個必備的辦公工具。在日常工作和學習中,我們常常需要從一張大表格中找到某一個具體數(shù)值,這時手動查找往往費時費力,容易出錯。今天,小編就來分享一下如何利用Excel中的VLOOKUP函數(shù)快速完成精確查詢。
1. 打開Excel軟件
首先,我們需要打開Excel軟件。雙擊鼠標左鍵或者單擊圖標均可打開軟件,其界面如圖所示。
2. 輸入需要查詢的表格,并列好標題
在空白的表格中,輸入需要查詢的數(shù)據(jù),并且在旁邊列好查詢的標題。這里我們以學生考試成績?yōu)槔?,輸入姓名、語文、數(shù)學、英語、總分等信息。
3. 找到需要查詢的對象
在表格中,找到需要查詢的對象,例如這里的“小美”。點擊該單元格,光標會自動跳轉(zhuǎn)到該單元格。
4. 在小表格中輸入VLOOKUP函數(shù)
在右側(cè)的小表格中,找到需要查詢的成績一欄,在該單元格中輸入【VLOOKUP】函數(shù)。
5. 選中需要查找的對象
鼠標選中需要查找的對象,“小美”。這樣Excel就知道在哪里查找了。
6. 輸入逗號
在“D2”后面輸入逗號【,】。
7. 全選需要匹配的列
按住鼠標左鍵,全選左邊表格的A、B兩列。這時候Excel會彈出“A:B”提示。
8. 完善VLOOKUP函數(shù)
在“A:B”后面輸入逗號【,】并輸入【2,0)】,其中“2”表示返回值出現(xiàn)在第二列,“0”表示精確匹配。這樣VLOOKUP函數(shù)就被完善了。
9. 確認公式
按enter鍵確認公式。此時,小美的成績被查出來了。
10. 復制公式
選中剛查詢到的成績,將光標放在單元格右下角,待光標變成一個小十字架。然后按住鼠標左鍵,往下拖動鼠標,直至選中所有待填單元格,再放手。這時,所有的值就都被找出來了。
結(jié)語:
通過上述方法,我們可以利用Excel中的VLOOKUP函數(shù)快速完成精確查詢。這對于需要頻繁查詢的數(shù)據(jù)表格非常有幫助。希望這篇文章能夠幫助到有需要的讀者。