無論是更新升級還是初次選購，我們都應(yīng)該秉承一個理念，那就是按需而動，考慮周全，切勿顧此失彼。辦公用品的更新升級是幾乎是每個企業(yè)必經(jīng)的階段，但是構(gòu)成這一行為的原因卻各有各的不同。所以，我們既不能頭腦單純

無論是更新升級還是初次選購，我們都應(yīng)該秉承一個理念，那就是按需而動，考慮周全，切勿顧此失彼。辦公用品的更新升級是幾乎是每個企業(yè)必經(jīng)的階段，但是構(gòu)成這一行為的原因卻各有各的不同。所以，我們既不能頭腦單純到用價格來作為平行升級到何種機型的惟一標(biāo)準(zhǔn)，同時也不能盲從于跟著廠商的升級步伐一味地選擇華而不實的產(chǎn)品。我們應(yīng)該首先弄清楚自己現(xiàn)階段真正需要的是什么，然后再通過對目標(biāo)產(chǎn)品的比對做出正確的判斷和選擇。

實用性與實惠性

對于大多數(shù)小型企業(yè)用戶而言，在選擇商務(wù)辦公打印設(shè)備，首先需要考慮的就是實用性和實惠性。實用性方面主要表現(xiàn)在功能配置和應(yīng)用上，例如多功能一體機具備多種功能，能夠滿足小型企業(yè)的多樣化辦公需求，而且還有一些打印設(shè)備支持Wi-Fi無線打印功能，這樣還能夠滿足用戶的多種設(shè)備進行打印。在實惠上首先是考慮設(shè)備的采購成本，另外同時也需要考慮打印設(shè)備的后期耗材使用成本，因此從多方面成本來考慮，首選實惠強大的商用噴墨才能真正滿足最終的成本應(yīng)用需求。

選對勿選貴

當(dāng)然有的公司在采購上，希望能一步到位，往貴處選，認(rèn)為實惠的機器不一定好用，希望買一個貴點的使用壽命更長久。其實這也不竟然，在選購打印設(shè)備上，我們常說選對勿選貴，因為公司的將來還處在一個未知的狀態(tài)，循序漸進才能盡快令其走上合理的發(fā)展軌跡。再因為，打印產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，選擇當(dāng)下最合適的，就算每個時間段更新?lián)Q代，也不會有太多成本消耗。秉承按需而動，考慮周全，切勿顧此失彼，勿讓亂花迷人眼的概念，選擇上對的機型可以令公司的日常業(yè)務(wù)達(dá)到事半功倍的效果。

商用噴墨打印設(shè)備推薦

1. 惠普(HP) OfficeJet Pro 6830彩色辦公一體機

推薦理由：自動雙面、打印成本低

惠普OfficeJet Pro 6830商用彩色辦公一體機集打印、復(fù)印、掃描、傳真四合一為一體，擁有18頁每分鐘的黑白文檔打印速度，同時擁有10頁每分鐘的彩色文檔打印速度。而且產(chǎn)品還使用惠普原裝顏料墨水實現(xiàn)生動、耐用的打印效果，每一頁都盡顯專業(yè)品質(zhì)。適合中小企業(yè)、工作組用戶及企業(yè)部門用戶。

惠普Officejet Pro 6830采用中等體積的設(shè)計，采用四色分體式墨盒，進紙盒容量為225頁，支持雙面打印，黑白模式下打印速度為每分鐘18頁，而彩色模式下打印速度為每分鐘10頁，月打印負(fù)荷高達(dá)15000頁。在性能應(yīng)用方面，惠普OfficeJet Pro 6830商用彩色辦公一體機可幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的辦公打印，使企業(yè)能夠展現(xiàn)其最佳實力。惠普OfficeJet Pro 6830商用彩色辦公一體機擁有非常低廉的單頁打印成本。且文檔可通過云端直接掃描至U盤或指定郵箱，使用十分方便。該機型還提供智能的自動雙面打印功能，還可為用戶節(jié)省多達(dá)50%的紙張?；萜誒fficejet Pro 6830還配備有2.65英寸彩色觸摸屏，支持USB、無線網(wǎng)絡(luò)打印。有著復(fù)印、掃描、傳真的功能，提供自動傳真縮小、自動重?fù)?、延遲發(fā)送、特色鈴聲檢測、傳真轉(zhuǎn)發(fā)、傳真電話模式、垃圾傳真過濾、快速撥號、PC收發(fā)等輔助功能。

2. 兄弟(Brother) MFC-J200 商用彩色噴墨多功能一體機

推薦理由：智能辦公、超大墨盒

兄弟全新噴墨一體機MFC-J200采用全黑的外觀設(shè)計，商務(wù)穩(wěn)重，簡潔大氣。該機配備了大容量墨盒。高達(dá)2400頁的黑色墨盒以及1300頁的彩色墨盒，讓您避免頻繁更換墨盒，保證打印更持久。操控面板按鈕豐富，讓您使用起來得心應(yīng)手。機身小巧卻擁有打印、復(fù)印、掃描、傳真功能，滿足您日常的辦公需求。

MFC-J200采用前置式墨盒，方便您的更換；四色分離墨盒設(shè)計，用完一色換一色，大大降低您更換耗材的頻率和使用成本。打印速度高達(dá)27(黑白)/10(彩色)頁/分鐘，還有多達(dá)20頁的自動進稿器，滿足您日常辦公中多頁復(fù)印、掃描、傳真的需求，省去來回擺放的重復(fù)動作。

3. 佳能(Canon) MX398彩色噴墨多功能一體機

推薦理由：智能網(wǎng)頁打印、PDF文件加密

佳能MX398彩噴一體機擁有打印、復(fù)印、掃描、傳真四功能，豐富高效的傳真功能和高速ADF自動輸稿器，全面體現(xiàn)出高端商務(wù)辦公利器的性能。這款佳能MX398彩噴一體機采用了亞光黑盒式設(shè)計，配合佳能獨特的嵌入式自動輸稿器，打造入門型一體機專業(yè)形象?？蓪崿F(xiàn)黑白打印速度約8.7ipm，以及彩色打印速度約5.0ipm，4色一體式FINE墨盒可實現(xiàn)高達(dá)4800*1200dpi的分辨率，讓辦公更高品質(zhì)。佳能MX398彩噴一體機擁有更快速、安全和便捷的傳真技術(shù)采用Super G3高速傳真技術(shù)，A4黑白文檔傳真僅需3秒；支持用戶自行接入電話機或電話聽筒實現(xiàn)通話功能；垃圾傳真過濾功能，免除各類垃圾傳真信息的侵?jǐn)_；內(nèi)存接收傳真功能，當(dāng)缺紙或缺墨時，傳真將自動保存至內(nèi)存中，避免遺漏重要信息。商業(yè)信息備受關(guān)注，佳能專為PDF文件的掃描創(chuàng)建設(shè)置了加密功能，通過佳能MP Navigator EX軟件即可實現(xiàn)掃描并加密文件，只有通過用戶自己設(shè)置的密碼才能分享文件信息。

以上這些商用噴墨打印設(shè)備都具有實用性與實惠性，并且在性能表現(xiàn)上都十分出色。根據(jù)企業(yè)的實際需求選擇合適的商用噴墨打印設(shè)備，才能更好地提高辦公效率和節(jié)約成本。