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如何在WPS表格里設(shè)置合同到期的自動提醒

隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)或個(gè)人需要簽署各種類型的合同。然而,管理這些合同的過程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,確保每個(gè)合同都能被準(zhǔn)時(shí)地跟蹤和維護(hù)。為了更加高效地管理合同,WPS表格提供了一種

隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)或個(gè)人需要簽署各種類型的合同。然而,管理這些合同的過程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,確保每個(gè)合同都能被準(zhǔn)時(shí)地跟蹤和維護(hù)。為了更加高效地管理合同,WPS表格提供了一種方便快捷的方式:設(shè)置合同到期的自動提醒,并展示到期日的剩余天數(shù)。

步驟一:在提醒列的第一行輸入“”號

打開WPS表格并打開要設(shè)置自動提醒的工作表。在表格中插入一列用于顯示到期提醒,命名為“提醒列”。在第一行的單元格中,輸入“”(不含引號)號以告訴表格這是一個(gè)公式。

步驟二:鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一行“到期時(shí)間”框

找到到期時(shí)間所在的列,并在第一行點(diǎn)擊該單元格。此時(shí),將自動復(fù)制單元格的地址。

步驟三:繼續(xù)輸入“—TODAY”,即減號與“今天”的英文單詞

在輸入框中輸入“-TODAY”(不含引號)。這意味著自動計(jì)算該合同到期的天數(shù)。注意,減號前面應(yīng)該有一個(gè)空格。

步驟四:敲兩次回車鍵,“提醒列”第一行會生成到期日與今天的差數(shù)

按下回車鍵,該單元格將顯示該合同到期的剩余天數(shù)。此時(shí),在“提醒列”中第一行的所有單元格都將顯示該合同到期的剩余天數(shù)。

步驟五:鼠標(biāo)下拉選中整個(gè)“提醒列”,再敲組合鍵“Ctrl D”填充整列

選中第一行的提醒列單元格,然后使用鼠標(biāo)拖動向下滾動直到最后一行。接下來,按住CTRL鍵并按下D鍵來填充整個(gè)“提醒列”。

步驟六:設(shè)置條件格式

在“提醒列”中,選擇您想要突出顯示的單元格范圍。在上方編輯欄,依次點(diǎn)擊“條件格式”,點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”,點(diǎn)擊“介于”。在“介于”彈窗里輸入從1至15天的提醒范圍。然后點(diǎn)擊“確定”。

總之,通過以上步驟,你就可以在WPS表格里設(shè)置合同到期的自動提醒,并展示到期日的剩余天數(shù)。這樣一來,你就不必再手動維護(hù)和跟蹤每個(gè)合同的狀態(tài),而且還可以更加輕松地管理大量的合同。當(dāng)然,你也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置提醒的天數(shù)和顏色等。

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