隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)或個(gè)人需要簽署各種類型的合同。然而，管理這些合同的過(guò)程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，確保每個(gè)合同都能被準(zhǔn)時(shí)地跟蹤和維護(hù)。為了更加高效地管理合同，WPS表格提供了一種

隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)或個(gè)人需要簽署各種類型的合同。然而，管理這些合同的過(guò)程中需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，確保每個(gè)合同都能被準(zhǔn)時(shí)地跟蹤和維護(hù)。為了更加高效地管理合同，WPS表格提供了一種方便快捷的方式：設(shè)置合同到期的自動(dòng)提醒，并展示到期日的剩余天數(shù)。

步驟一：在提醒列的第一行輸入“”號(hào)

打開WPS表格并打開要設(shè)置自動(dòng)提醒的工作表。在表格中插入一列用于顯示到期提醒，命名為“提醒列”。在第一行的單元格中，輸入“”（不含引號(hào)）號(hào)以告訴表格這是一個(gè)公式。

步驟二：鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一行“到期時(shí)間”框

找到到期時(shí)間所在的列，并在第一行點(diǎn)擊該單元格。此時(shí)，將自動(dòng)復(fù)制單元格的地址。

步驟三：繼續(xù)輸入“—TODAY”，即減號(hào)與“今天”的英文單詞

在輸入框中輸入“-TODAY”（不含引號(hào)）。這意味著自動(dòng)計(jì)算該合同到期的天數(shù)。注意，減號(hào)前面應(yīng)該有一個(gè)空格。

步驟四：敲兩次回車鍵，“提醒列”第一行會(huì)生成到期日與今天的差數(shù)

按下回車鍵，該單元格將顯示該合同到期的剩余天數(shù)。此時(shí)，在“提醒列”中第一行的所有單元格都將顯示該合同到期的剩余天數(shù)。

步驟五：鼠標(biāo)下拉選中整個(gè)“提醒列”，再敲組合鍵“Ctrl D”填充整列

選中第一行的提醒列單元格，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)向下滾動(dòng)直到最后一行。接下來(lái)，按住CTRL鍵并按下D鍵來(lái)填充整個(gè)“提醒列”。

步驟六：設(shè)置條件格式

在“提醒列”中，選擇您想要突出顯示的單元格范圍。在上方編輯欄，依次點(diǎn)擊“條件格式”，點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”，點(diǎn)擊“介于”。在“介于”彈窗里輸入從1至15天的提醒范圍。然后點(diǎn)擊“確定”。

總之，通過(guò)以上步驟，你就可以在WPS表格里設(shè)置合同到期的自動(dòng)提醒，并展示到期日的剩余天數(shù)。這樣一來(lái)，你就不必再手動(dòng)維護(hù)和跟蹤每個(gè)合同的狀態(tài)，而且還可以更加輕松地管理大量的合同。當(dāng)然，你也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置提醒的天數(shù)和顏色等。