在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算起始時(shí)間和終止時(shí)間之間的時(shí)間差。使用Excel可以方便地完成這項(xiàng)任務(wù)，接下來小編將為大家介紹如何使用Excel自動(dòng)計(jì)算時(shí)間差。一、輸入起始時(shí)間和終止時(shí)間首先，在Excel

在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算起始時(shí)間和終止時(shí)間之間的時(shí)間差。使用Excel可以方便地完成這項(xiàng)任務(wù)，接下來小編將為大家介紹如何使用Excel自動(dòng)計(jì)算時(shí)間差。

一、輸入起始時(shí)間和終止時(shí)間

首先，在Excel中需要分別輸入起始時(shí)間和終止時(shí)間。假設(shè)起始時(shí)間在A列，終止時(shí)間在B列，按照需要計(jì)算的時(shí)間段進(jìn)行輸入。

二、設(shè)置單元格格式

為了確保能夠正確計(jì)算時(shí)間差，需要設(shè)置A、B兩列的單元格格式。選中需要輸入起始和終止時(shí)間的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”-“數(shù)字”-“自定義”，手動(dòng)輸入所需的單元格格式。例如，在本案例中需要輸入的格式是：“yyyy年m月d日h:mm:ss”。請(qǐng)注意，年月日外面的雙引號(hào)均需在英文輸入法狀態(tài)下輸入。

三、計(jì)算時(shí)間差

在C2內(nèi)輸入公式：“TEXT(B2-A2,"[H]")”。這個(gè)公式會(huì)計(jì)算出相應(yīng)行的時(shí)間差，以小時(shí)為單位，然后將結(jié)果顯示在C列中。最后按回車鍵，即可完成時(shí)間差的計(jì)算。

四、復(fù)制公式

完成一次時(shí)間差的計(jì)算后，可以將C2內(nèi)的公式復(fù)制到C列的其他單元格中。這樣就能快速計(jì)算出每行的時(shí)間差了。

總結(jié)：

在Excel中自動(dòng)計(jì)算時(shí)間差非常簡(jiǎn)單。只需輸入起始時(shí)間和終止時(shí)間，設(shè)置單元格格式并輸入公式，就能快速計(jì)算出相應(yīng)的時(shí)間差。這項(xiàng)技能雖然看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上在日常工作中卻有著廣泛的應(yīng)用，可以極大地提高工作效率。