如何在WPS表格中使用自動求和功能
在日常的辦公工作中,經常需要對表格中的數據進行求和操作。而在WPS表格中,有一項非常方便的功能,即自動求和功能。本文將介紹如何在WPS表格中使用自動求和功能。步驟一:選中要求和的單行數據首先,我們需要
在日常的辦公工作中,經常需要對表格中的數據進行求和操作。而在WPS表格中,有一項非常方便的功能,即自動求和功能。本文將介紹如何在WPS表格中使用自動求和功能。
步驟一:選中要求和的單行數據
首先,我們需要選中要求和的單行數據??梢酝ㄟ^鼠標點擊并拖動的方式來選中所需的行。也可以使用快捷鍵Shift 鼠標點擊來連續(xù)選擇多行數據。
步驟二:找到工具欄中的“自動求和”按鈕,點擊
在WPS表格的工具欄中,有一個名為“自動求和”的按鈕。點擊該按鈕,系統(tǒng)會自動在選中行的最后一個空格中顯示求和結果。
步驟三:選中行中的最后一個空格中自動出現(xiàn)單行的和
當我們點擊“自動求和”按鈕后,WPS表格會自動在選中行的最后一個空格中顯示該行的求和結果。這個結果是實時更新的,即當選中行中數據發(fā)生變化時,求和結果也會相應改變。
步驟四:一次性求多行的和
如果需要同時求解多行數據的和,可以使用框選的方式來選擇多行數據。在框選完成后,留下多行空白格,并點擊工具欄上的“自動求和”按鈕。WPS表格將會在每行的最后一個空格中分別顯示求和結果。
總結
WPS表格中的自動求和功能能夠幫助我們方便快捷地對表格中的數據進行求和操作。通過幾個簡單的步驟,我們就能得到所需行數的求和結果。這個功能在處理大量數據時尤為實用,極大地提高了工作效率。