Word和WPS文檔頁(yè)碼錯(cuò)亂的解決方法
當(dāng)我們?cè)诰庉嬛匾奈臋n時(shí),可能會(huì)遇到頁(yè)碼錯(cuò)亂的問(wèn)題。雖然這看起來(lái)是一個(gè)小問(wèn)題,但它確實(shí)會(huì)讓人困擾。不過(guò),你不必?fù)?dān)心,因?yàn)镺ffice和WPS都能夠完美地解決這個(gè)問(wèn)題。 1. 在WPS里面解決頁(yè)碼錯(cuò)亂問(wèn)
當(dāng)我們?cè)诰庉嬛匾奈臋n時(shí),可能會(huì)遇到頁(yè)碼錯(cuò)亂的問(wèn)題。雖然這看起來(lái)是一個(gè)小問(wèn)題,但它確實(shí)會(huì)讓人困擾。不過(guò),你不必?fù)?dān)心,因?yàn)镺ffice和WPS都能夠完美地解決這個(gè)問(wèn)題。
1. 在WPS里面解決頁(yè)碼錯(cuò)亂問(wèn)題
WPS中出現(xiàn)頁(yè)碼錯(cuò)亂的情況時(shí),我們可以采取如下步驟:
- 對(duì)于頁(yè)碼從第2頁(yè)之后,直接變成了第7頁(yè)的情況,我們可以在頁(yè)碼處雙擊,然后選擇重新編號(hào)功能,把頁(yè)碼設(shè)置為從第3頁(yè)開(kāi)始。
- 不過(guò),大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)章節(jié)的頁(yè)碼恢復(fù)正常了,但是后續(xù)的章節(jié)的頁(yè)碼依然不對(duì)。如果我們想要所有的頁(yè)碼都按順序往后編,而且還要保留文檔的章節(jié)結(jié)構(gòu),我們可以使用剛才的方法解決。但是一旦文檔有了頁(yè)數(shù)的修改,就會(huì)有錯(cuò)亂,所以還需要繼續(xù)設(shè)置頁(yè)碼項(xiàng)。
- 直接在頁(yè)碼處雙擊,然后選擇頁(yè)碼設(shè)置功能,在應(yīng)用范圍里面,設(shè)置為本頁(yè)及之后,這樣所有的頁(yè)碼就按順序排好了。
- 或者,我們也可以在視圖頁(yè)面調(diào)出文本的結(jié)構(gòu)導(dǎo)航窗口,然后點(diǎn)擊右邊的小三角,向前合并章節(jié),就可以達(dá)到同樣的效果。
2. 在Office里面解決頁(yè)碼錯(cuò)亂問(wèn)題
在Office中,解決頁(yè)碼錯(cuò)亂問(wèn)題的方法也很簡(jiǎn)單:
- 直接在頁(yè)碼處雙擊,然后選擇左上角頁(yè)碼--設(shè)置頁(yè)碼格式。
- 在頁(yè)碼格式里面,把頁(yè)碼編號(hào)下面設(shè)置改為“續(xù)前節(jié)”,即可。
此外,我們還可以采取另外一種方法,在Word里面刪除分節(jié)符。因?yàn)轫?yè)碼是按照章節(jié)來(lái)編的,如果我們刪除分節(jié)符,頁(yè)面的其它文字內(nèi)容是不會(huì)受到影響的,這樣只是改變了文檔的結(jié)構(gòu)。
3. 刪除Word中的分節(jié)符
要?jiǎng)h除分節(jié)符,我們可以按照以下步驟進(jìn)行:
- 首先,選擇視圖--大綱視圖,這樣就可以看見(jiàn)文檔結(jié)構(gòu)里面的分節(jié)符。
- 然后在分節(jié)符處單擊,這樣光標(biāo)就會(huì)移動(dòng)到分節(jié)符所在行。
- 最后按Delete鍵刪除即可,千萬(wàn)不要按Backspace!
總之,無(wú)論是在WPS還是在Office中,只要掌握了正確的方法,頁(yè)碼錯(cuò)亂問(wèn)題都可以輕松解決。